Coordenador / Protocolar (m/f) O Vinha Boutique Hotel está a procurar para a posição de Coordenador / Protocolar (m/f) para a coordenação dos eventos.
Principais funções: Planeamento e Gestão Protocolares: Garantir que todas as normas protocolares sejam cumpridas, respeitando as hierarquias e formalidades apropriadas ao evento, desde a receção dos convidados até à despedida dos mesmos; Organização Logística: Coordenar elementos como o planeamento do evento, a organização dos lugares, os convites, alojamento e transporte; Supervisão deCerimónias: Assegurar que cerimónias, discursos ou apresentações decorrem conforme planeado, sem interrupções ou falhas; Gestão de Relações e Comunicação: Manter contacto com os organizadores do evento, patrocinadores, convidados, e outros intervenientes essenciais para garantir o alinhamento e o sucesso do evento; Gestão de Imprevistos: Estar preparada para lidar com quaisquer problemas ou alterações de última hora, mantendo a fluidez e o êxito do evento; Apoio na promoção e venda de grupos e eventos realizados pela empresa; Apoio no envio de propostas, follow up e fecho de propostas; Responder às necessidades do cliente com resolução rápida e pormenorizada.
Requisitos: Formação em Gestão Hoteleira / Gestão de Empresas Turísticas ou similar (preferencial); Experiência na função mínima de 1 ano (fator obrigatório); Fluência na língua inglesa e preferencialmente de um segundo idioma (alemão/espanhol/francês).
Horário de trabalho: Remuneração suplementar: Décimo terceiro salário Subsídio de Natal #J-18808-Ljbffr