Local: Porto (Presencial)
Horário:- 30 horas semanais.
Funções:- Gestão da agenda corporativa, organizando reuniões e compromissos profissionais;
- Emitir e enviar faturas a clientes e acompanhar recebimentos;
- Realizar relatórios financeiros, balanços e controlo de fluxo de caixa da empresa;
- Preparar relatórios de despesas e realizar conciliações financeiras;
- Gerir pagamentos de fornecedores e monitorizar prazos fiscais;
- Gestão de Propriedades;
- Controlar o orçamento e as despesas relacionadas às propriedades e serviços domésticos;
- Efetuar pagamentos de funcionários domésticos e prestadores de serviços;
- Preparar relatórios detalhados das despesas familiares e propor melhorias no controlo financeiro;
- Organizar viagens e itinerários para a família, incluindo reservas de bilhetes e hospedagens;
- Gerir tarefas quotidianas, como compras e logística para eventos ou ocasiões especiais;
- Coordenar a equipa doméstica (governança, motoristas, jardineiros, entre outros), garantindo o bom funcionamento das rotinas familiares;
- Organizar escalas de trabalho, monitorizar a qualidade dos serviços prestados e atender às demandas da família.
Requisitos:- Formação em Administração, Contabilidade, Secretariado ou áreas similares;
- Experiência de pelo menos 5 anos em funções administrativas, financeiras e de assistência pessoal;
- Conhecimentos de Excel e ERP's;
- Fluência em inglês oral e escrito;
- Familiaridade com gestão de contratos e serviços terceirizados;
- Organização, atenção ao detalhe e capacidade de priorização;
- Experiência em gestão de propriedades;
- Proatividade e confiança;
- Capacidade para gerir equipas e resolver problemas de forma autónoma.
Oferece-se:- Projeto de continuidade, com contrato direto com o cliente;
- Vencimento compatível com a função;
- Bom ambiente de trabalho.
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