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A Gi Group está a recruta um operador de arquivo (m/f/d) para um dos nossos mais prestigiados clientes no ramo do arquivo e transformação digital na zona de Santo Tirso .
FUNÇÕES:
1. Organização, seleção e limpeza da documentação por séries documentais, divididas por anos e tipo de documento;
2. Preencher informaticamente o template de registo, de acordo com os critérios transmitidos pelo Responsável de Equipa;
3. Deslocação armazém e estante para preparação do arquivo nos contentores da informação;
4. Gestão dos pedidos rececionados e respetiva classificação - documento físico ou digital.
5. Auxiliar na carga e descarga do arquivo para a viatura, se necessário apoiar o armazém na gestão e arrumação das caixas.
6. Trabalho externo em levantamento: elaboração de pré-registo e/ou acondicionamento;
7. Validação do conteúdo dos contentores para destruição, de acordo com as regras estabelecidas;
8. Gestão dos pedidos rececionados e respetiva classificação - documento físico ou digital e verificação e definição da prioridade de tratamento;
9. Gestão e cumprimento dos níveis de serviço acordados com clientes.
REQUISITOS:
10. Excelente capacidade de integrar equipa de trabalho na promoção de interajuda e disponibilidade;
11. Atitude positiva, autoconfiança e capacidade de agir em situações de pressão;
12. Excelente capacidade de comunicação oral e escrita e adaptação, no respeito pelo outro;
13. Excelente capacidade de organização e gestão de tempo e definição de prioridades;
14. Experiência de trabalho em áreas administrativas e financeiros no conhecimento de tipologias documentais e processos associados;
15. Conhecimentos avançados de informática e conhecimento das ferramentas da Microsoft.
OFERTA:
16. Pacote salarial: (vencimento base + subsídio de alimentação);
17. Horário: Diurno, de 2ª a 6ª feira, das 09h00 às 18h00.
18. Integração em Empresa sólida, possibilidade de crescimento profissional.
Submeta a sua candidatura!
A empresa está autorizada a exercer a atividade de trabalho temporário pelo Alvará 783/15 emitido em 1 de Setembro de 2015 pelo Presidente do Conselho Diretivo do Instituto de Emprego e Formação Profissional.O exercício da atividade de recrutamento e seleção está devidamente autorizada pelo Instituto de Emprego e Formação Profissional, constando do Registo Nacional de Agências, previsto no artº 19º do DL 260/2009, de 25 de Setembro, com as respetivas alterações.
Os candidatos devem ler a Política de Privacidade no nosso web site
Professional Native Speakers is a team of consultants specialised in the recruitment of candidates living in Portugal to integrate projects that require generally a European language.