Perfil de Competências
* 12.º Ano de Escolaridade ou curso profissional equivalente;
* Conhecimentos de Inglês (fator eliminatório);
* Conhecimentos de Francês (preferencial);
* Conhecimentos de Informática na óptica do utilizador;
* Aptidão Numérica e Burocrática complexa;
* Aptidão para o trabalho em equipa;
* Facilidade de relacionamento interpessoal;
* Capacidade de organização e gestão de tempo;
* Capacidade de comunicação.
Plano Individual de Estágio
1. Executar correctamente todas as tarefas no ERP (Enterprise Resource Planning) da empresa:
o Lançar facturas em ERP e relacionar com as recepções, quer de gastos gerais quer de materiais stockáveis;
o Gerir pedidos de créditos/débitos aos fornecedores e reencaminhá-los aos departamentos de logística, compras e controllers das respectivas fábricas.
2. Executar correctamente todas as tarefas em AP (Accounts Payable):
o Cooperar no lançamento de notas de crédito ou débito em AP;
o Suporte na gestão de adiantamentos e sua aplicação a facturas;
o Suporte na gestão de litígios de quantidades e preços junto dos departamentos internos (ex. Logística, Compras, NPP, etc.) e junto dos fornecedores;
o Enviar facturas sem recepção em sistema aos correspondentes de cada fábrica para validação e posterior lançamento em AP, com recurso à aplicação VIM;
o Cooperar com os serviços das fábricas, as divergências não regularizadas.
3. Gerir e realizar tarefas necessárias à prossecução dos objectivos do grupo de trabalho e da organização:
o Arquivar facturas;
o Participar em Grupos de Resolução de Problemas e/ou participar em grupos de melhoria com vista à resolução de problemas;
o Garantir a arrumação, ordem, limpeza e rigor no seu Posto de Trabalho (5S);
o Propor soluções e metodologias que contribuam para a optimização dos processos de trabalho em equipa;
o Desempenhar a função de forma disciplinada e aceitar as responsabilidades a ela associadas, de acordo com as Políticas da Qualidade, Ambiente e Segurança e os objectivos estratégicos da empresa nestas áreas, fazendo tudo o que esteja ao seu alcance por forma a evitar a ocorrência de acidentes pessoais, em relação a si mesmo e a terceiros, bem como de prejuízos materiais e agressão ao ambiente.