Detalhe da Oferta:
O Assistente Administrativo prestará um apoio administrativo abrangente a vários departamentos da Doveworth Limited. Esta posição envolve coordenar as atividades de escritório, gerir cronogramas, lidar com correspondência e auxiliar na documentação do projeto. O candidato selecionado desempenhará um papel crucial no aumento da produtividade e na manutenção de um ambiente de trabalho organizado.
Deveres e responsabilidades
Gerir as operações diárias do escritório, incluindo atender telefones, cumprimentar os visitantes e responder a perguntas.
Agende compromissos e reuniões para as equipas de gestão e projeto.
Elaborar e distribuir comunicações internas, relatórios e apresentações.
Manter sistemas de arquivo para documentos eletrónicos e em papel.
Auxiliar na preparação da documentação do projeto, como contratos, propostas e relatórios de progresso.
Coordenar os preparativos de viagem da equipa, conforme necessário.
Dê apoio à administração financeira processando faturas e relatórios de despesas.
Colaborar com os membros da equipa em projetos especiais, conforme necessário.
Garantir o cumprimento das políticas e procedimentos da empresa em todas as tarefas administrativas.
Competências, conhecimento e experiência necessários
É preferível experiência comprovada como assistente administrativo ou em função similar no setor da construção ou engenharia.
Proficiência no pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e familiaridade com software de gestão de projetos.
Fortes competências organizacionais com capacidade de priorizar tarefas de forma eficaz.
Excelentes capacidades de comunicação verbal e escrita.
Atenção ao detalhe com elevado grau de precisão na produção do trabalho.
Capacidade de trabalhar de forma independente e também como parte de uma equipa num ambiente de ritmo acelerado.
O conhecimento dos princípios básicos da contabilidade é uma vantagem.
Em troca
A Doveworth Limited oferece um pacote salarial competitivo juntamente com benefícios abrangentes, incluindo seguro de saúde, planos de reforma, dias de folga remunerados, oportunidades de desenvolvimento profissional e uma cultura de trabalho solidária que valoriza a inovação e o trabalho em equipa.
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