Descrição da Função
A empresa onde vai trabalhar
O nosso cliente
é
uma empresa líder em logística automotiva e gestão da cadeia de abastecimento, necessita de um reforço para a equipa de Office Support de
1 mês.
A sua nova função
Reportando diretamente ao Gestor de Contabilidade, a
sua missão é garantir a manutenção e organização do escritório, assegurando a
gestão dos stocks de consumíveis de higiene e fornecimentos, recebendo o
correio da empresa e atendendo clientes e fornecedores, acompanhando-os dentro
do escritório.
Atender chamadas telefónicas;
Encaminhar visitantes ou chamadas para o contacto/serviço apropriado;
Gerir comunicações;
Informar os interlocutores sobre questões simples;
Agendar e planear reuniões e compromissos;
Receber correio externo e interno e encaminhá-lo para os respetivos destinatários;
Despachar correio externo;
Imprimir documentos de faturação a serem enviados aos clientes por correio;
Submeter o comprovativo de despacho de correio externo no portal dos CTT.
O que necessita para ser bem sucedido
Pelo menos 2/3 anos de experiência em posição semelhante, experiência em ambiente de serviços partilhados seria uma mais-valia;
Bons conhecimentos em Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) e Microsoft Teams;
Idioma: Inglês (Mínimo: B1).
Tenha atenção ao detalhe e precisão;
Tenha boas competências de comunicação verbal e escrita;
Seja rigoroso na execução do trabalho;
Tenha sentido de confiança e organização;
Tenha capacidade de gerir prioridades e urgências.
O que a empresa lhe pode oferecer
Contrato a Termo Incerto (1 Mês)
Modelo de trabalho: 100% presencial
Horário de Trabalho: 08:30h – 17:30h, de 2ª a 6ª
Pacote salarial: 900€ brutos/mês + Subsídio de Alimentação 8,32€
Alvará 354
Próximo passo
Caso tenha interesse
nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado.
Contacto
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