Gestão de Contratos - Facilities - Lisboa
(m/f)
Referencia: JN -012025-6643162
Adicionado em 20.01.2025
Sobre os nossos clientes
A Michael Page encontra-se em parceria com prestigiado escritório de advogados, vocacionado para a assessoria jurídica ao setor empresarial. Pretendem alocar um/a Gestor/a de Contratos nas suas instalações de Lisboa.
Descriçăo da oferta
Executar atividades necessárias à definição/atribuição de acessos, ativação/desativação de cartões e manutenção das respetivas bases de dados;
Executar atividades necessárias ao funcionamento da infraestrutura do escritório, nos âmbitos da climatização, domótica e segurança (e.g., monitorização de quadros elétricos, limpeza, obras e pequenas reparações), reportando os temas de maior complexidade.
Principais responsabilidades
Executar atividades necessárias à definição/atribuição de acessos, ativação/desativação de cartões e manutenção das respetivas bases de dados, em conformidade com as normas internas, garantindo a segurança nos acessos aos edifícios e estacionamento do escritório;
Executar atividades necessárias ao funcionamento da infraestrutura do escritório, nos âmbitos da climatização, domótica e segurança (e.g., monitorização de quadros elétricos, limpeza, obras e pequenas reparações), reportando os temas de maior complexidade;
Atualizar e/ou repor/substituir os materiais utilizados na prevenção/intervenção em acidentes (e.g., incêndios, quedas, cortes), nomeadamente plantas de segurança e materiais diversos nas caixas de primeiros socorros;
Avaliar o serviço prestado por fornecedores, partilhando feedback sobre os serviços e/ou produtos providenciados e acompanhando auditorias quando solicitado;
Executar atividades diversas no âmbito da gestão de espaços, apoio logístico a eventos e mudanças de postos de trabalho, nomeadamente movimentação/arrumação de bens materiais diversos (e.g. gestão do mobiliário);
Digitalizar/introduzir, organizar, atualizar, partilhar e/ou arquivar toda a informação e documentos necessários ao cumprimento das normas internas e/ou externas de gestão documental e reporte financeiro, em plataformas internas e/ou externas;
Participar na revisão dos processos e/ou procedimentos da área, partilhando pontos de melhoria detetados/reportados e/ou sugestões no âmbito da inovação.
Perfil desejado
Licenciatura em Engenharia Mecânica ou Engenharia Eletrotécnica;
Conhecimentos de AVAC, energia e sistemas de segurança;
Conhecimentos de segurança física e de emergência;
Aptidão tecnológica, incluindo bons conhecimentos de Microsoft Office e outras aplicações empresariais;
Experiência em gestão de infraestruturas de edifícios;
Boa capacidade de comunicação em inglês;
Capacidade de gestão de conflitos;
Saber estar e adequar a comunicação com advogados e clientes;
Boa capacidade de relação interpessoal com equipa;
Saber gerir expectativas de stakeholders internos;
Ser proactivo.
Benefícios adicionais
Condições a serem abordadas em contexto de entrevista.
O que procuramos
Gestão - Contratos - Facilities - Lisboa - Advogado
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