Secretária Administrativa - Cascais
(m/f)
Referencia: JN -112024-6588564
Adicionado em 13.11.2024
Sobre os nossos clientes
O nosso cliente é uma empresa que actua no Sector da Construção técnica de alto nível de forma a proporcionar aos seus clientes uma experiência personalizada.
Descriçăo da oferta
O nosso cliente é uma empresa de referência no sector da construção, comprometida com a excelência e inovação. Procuramos reforçar a nossa equipa com a contratação de um(a) Secretária Administrativa experiente, que se distinga pela sua capacidade organizacional, comunicação e proatividade.
Principais responsabilidades
A reportar aos Administradores terá como principais responsabilidades:
Gestão de agenda e organização de reuniões internas e externas.
Atendimento telefónico e gestão de correio electrónico.
Elaboração e gestão de documentação administrativa, incluindo relatórios, propostas e correspondência.
Apoio na preparação de apresentações e outros documentos administrativos.
Coordenação de viagens e logística para a equipa executiva.
Gestão de comunicação e relacionamento com entidades camarárias, incluindo submissão e acompanhamento de processos administrativos, licenças e alvarás.
Interacção regular com arquitectos, engenheiros e outras entidades fiscalizadoras, garantindo a conformidade com os requisitos legais e regulamentares.
Organização de reuniões e acompanhamento de processos de aprovação de projectos junto das autoridades competentes.
Apoio na organização de documentos para auditorias e fiscalização de obras.
Arquivo e gestão de documentos administrativos e projectos.
Outras tarefas administrativas conforme necessário para o bom funcionamento da equipa.
Perfil desejado
Requisitos:
Experiência mínima de 5 anos em funções semelhantes, preferencialmente no sector da construção ou áreas afins.
Domínio da língua inglesa, tanto escrito como falado.
Experiência comprovada na comunicação e gestão de processos com entidades camarárias e outras entidades reguladoras.
Bons conhecimentos de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão administrativa.
Capacidade de organização, boa gestão de tempo e proatividade.
Habilidade de trabalhar de forma autónoma e em equipa, com forte capacidade de comunicação e resolução de problemas.
Formação académica ao nível do ensino secundário ou superior (preferencial).
Disponibilidade para trabalhar presencialmente em Cascais.
Benefícios adicionais
O nosso cliente é uma empresa sólida e em expansão no sector da construção, reconhecida pela sua experiência e inovação. Procuramos reforçar a nossa equipa com a contratação de uma Secretária Administrativa que será responsável por apoiar os nossos processos administrativos e também pela interacção com diversas entidades, incluindo câmaras municipais, arquitectos e outras entidades fiscalizadoras.
O que procuramos
Assistente Administrativa, Secretária, cascais, Real Estate
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