Somos uma das principais empresas de gestão de propriedades e especialistas em imobiliário da Europa, com mais de 1.500 colaboradores em 39 escritórios em 8 países.Oferecemos aos nossos clientes uma gama alargada e integrada de serviços, com uma especialização na gestão de propriedades. Gerimos escritórios, edifícios, comércio, centros comerciais, activos residenciais, hotéis, logística, activos industriais e muito mais.FUNÇÕES:- Elaboração e envio de convocatórias e correspondência do condomínio;- Organização e realização das Assembleias de condomínio;- Elaboração das Atas de condomínio;- Execução das deliberações e implementação das decisões tomadas;- Verificação e/contratação seguros obrigatórios;- Pedidos de orçamentos;- Visitas periódicas aos edifícios;- Supervisão trabalho efetuado fornecedores (limpeza, manutenção etc);- Prestar esclarecimentos aos condóminos;- Garantir a preservação das partes comuns prédio;- Resolução de incidências;- Outras tarefas relacionadas com a gestão corrente;- Assegurar cumprimentos das medidas de autoproteção;- Fazer cumprir o regulamento; Cooperação com a área técnica e financeira da empresa garantindo:- Emissão das quotizações e respetivo recebimento;- Emissão recibos;- Controlo situações de débito e tomar medidas para avançar com cobranças;- Processamento de salários e pagamentos à Segurança Social e à Autoridade Tributária.- Elaboração de mapas de tesouraria;- Liquidação de despesas do condomínio ( fornecedores, vencimentos de empregados quando aplicável etc,);- Emissão e cobrança de recibos do arrendamento de espaços comuns ( quando aplicável);- Preparação de planos anuais de Capex;- Garantir as vistorias periódicas aos equipamentos e a assegurar a conformidade do seu bom funcionamento;REQUISITOS:- Licenciatura, 12º Ano ou curso técnico equivalente;-Experiência ou conhecimentos devidamente comprovados na administração/gestão de condomínios (fator eliminatório);- Conhecimentos de informática(fator eliminatório):- Inglês fluente;- É fundamental ser extremamente organizada/o, trabalhar com rigor, compromisso e atenção ao detalhe;- Procuramos uma pessoa dinâmica e com autoconfiança;