A Elevus é um grupo empresarial que oferece soluções inovadoras no mercado dos Recursos Humanos. Estamos no mercado desde 2001 a fornecer soluções de RH, não só em Portugal como também no mercado internacional. Estamos em busca de um Controlling & Administrative Assistant para a zona de Lisboa. Responsabilidades Administrativas e Finanças: - Processamento de faturas, relatórios de despesas e outros documentos financeiros de forma atempada. - Registo contabilístico de faturas e outros documentos, assegurando o controlo do seu impacto contabilístico e fiscal. - Análise de demonstrações financeiras. - Colaboração no fecho mensal, trimestral e anual. - Garantia do cumprimento dos princípios contabilísticos, normas e regulamentações. - Participação em auditorias e fornecimento de documentação e apoio necessário aos auditores. - Elaboração e acompanhamento do orçamento de Portugal. Responsabilidades Marketing e Comunicação: - Gestão de redes sociais e publicação de conteúdos. - Leitura, adaptação e tradução de documentos (principalmente de espanhol para português). - Comunicação interna, incluindo tradução e gestão de comunicados internos e da newsletter mensal. - Criatividade e proatividade na criação de conteúdos. Outras Responsabilidades: - Gestão de SST (Saúde e Segurança no Trabalho) e formações iniciais. - Gestão do coworking. - Organização de eventos internos (festa de verão, dia da pizza, atividades de team building, etc.). - Apoio no onboarding e gestão de novas entradas. - Coordenação e gestão de documentação necessária (clientes, fornecedores e colaboradores). - Colaboração com diferentes departamentos (Recursos Humanos, SST, Finanças, Marketing, etc.). - Apoio na elaboração de apresentações, templates e materiais informativos internos. - Colaboração internacional com departamentos internos, sempre que necessário.