A LEGAL|SQUARE, orgulha-se de ser uma sociedade de advogados internacional, enraizada na ética, no profissionalismo e na excelência.
Estamos atualmente a recrutar para a posição de Assistente Administrativa (m/f) para se juntar à nossa equipa em Lisboa!ResponsabilidadesComo Assistente Imobiliário, é exercido um papel essencial no apoio às operações diárias do escritório.
As principais funções incluem:Prestar suporte administrativo, incluindo gestão de agendas, preparação de documentos e gestão de correspondência; Organizar e manter arquivos físicos e digitais; Auxiliar na faturação, controlo de despesas e processamento de pagamentos relacionados a propriedades; Elaborar relatórios e apresentações para reuniões internas e atualizações de clientes; Gestão e atualização de bancos de dados e sistemas de CRM; Apoiar a equipade gestão de imóveis na coordenação de pedidos de manutenção, processamento de ordens de serviço e garantia de pagamentos a fornecedores; Atender a consultas de inquilinos e clientes, assegurando uma comunicação eficiente e profissional; Auxiliar na administração de contratos de arrendamento, incluindo a preparação de documentos, renovações e conformidade legal; Coordenar visitas a imóveis, inspeções e reuniões com fornecedores; Garantir o cumprimento das regulamentações do setor imobiliário e das políticas da empresa.RequisitosProcuramos um(a) profissional com:Experiência prévia em funções administrativas (experiência em ambiente jurídico será valorizada); Fluência em Inglês (oral e escrito); Excelentes competências de comunicação e apresentação pessoal; Atitude proativa, capacidade de resolver problemas e atenção ao detalhe; Organização, gestão eficiente do tempo e habilidade para trabalhar de forma independente e em equipa; Bons conhecimentos de ferramentas de informática (Office 365 e sistemas de gestão administrativa); Disponibilidadepara trabalhar em ambiente internacional e multicultural.O que oferecemosOportunidade única de integrar um escritório de advocacia internacional, reconhecido pelo seu ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo; Ambiente internacional e multicultural, proporcionando interação com profissionais e clientes de diversas nacionalidades; Possibilidades concretas de progressão de carreira dentro da organização, com planos de desenvolvimento profissional; Seguro de saúdeabrangente, garantindo o seu bem-estar e segurança.