Assistente Executivo/Office Manager (M/F) Pq.Nações
2024-12-03 Lisboa Administrativo, Secretariado, Receção Ref: 155-002978-1
Já teve a oportunidade de desempenhar funções como Assistente Executivo/a ou Office Manager? Considera-se uma pessoa dinâmica, comunicativa, com espírito de equipa e procura um novo desafio?
Temos a vaga que procura! A Adecco encontra-se a recrutar para Assistente Executivo/Office Manager (M/F) na zona de Lisboa, em Moscavide, para um prestigiado cliente.
Realizará tarefas no seu dia-a-dia como:
1. Gerir a agenda e a caixa de correio do diretor-geral, redigir as atas das reuniões e prestar-lhe assistência no dia a dia.
2. Estabelecer contactos e negociar horários com as partes interessadas internas e externas.
3. Fornecer informações e conselhos atempados sobre questões-chave para facilitar a tomada de decisões executivas, identificando potenciais soluções e fazendo recomendações.
4. Colaboração e coordenação de informações sobre projetos prioritários e na preparação de reuniões e workshops.
5. Reserva e gestão de todas as atividades relacionadas com as viagens.
6. Gestão de despesas e finanças.
7. Prestar apoio à equipa de gestão sénior.
8. Tratamento de correio eletrónico, chamadas recebidas e receção de visitantes.
9. Prestar apoio administrativo aos RH quando necessário.
10. Assegurar o funcionamento harmonioso do ambiente de trabalho e gestão de material de escritório.
11. Organização de eventos internos.
12. Desempenhar um papel fundamental na manutenção da cultura única da empresa.
Deverá considerar para a sua candidatura os seguintes requisitos:
1. Experiência comprovada em funções semelhantes, idealmente no sector da alta tecnologia.
2. Experiência na gestão de informações confidenciais.
3. Gestão de prioridades.
4. Idiomas: Inglês fluente (escrita e verbal); Francês é um plus.
A nossa oferta para si:
* Contrato de trabalho em regime outsourcing com a Adecco;
* Remuneração mediante experiência;
* Horário: De 2ªf a 6ªf - Das 07h30 às 16h30 - Regime de trabalho 100% Presencial;
* Localização: Lisboa - Moscavide.
Envie-nos já a sua candidatura, estamos à sua espera na Adecco!
Porque acreditamos no Talento sem etiquetas, estamos comprometidos com a não discriminação, promovendo a diversidade, a inclusão e a equidade no mercado de trabalho.
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