Função: O Inseridor de Notas Fiscais é responsável por tarefas administrativas relacionadas ao processamento de notas fiscais.
O foco principal é garantir a entrada e gestão precisas dos dados das notas fiscais em sistemas ou bancos de dados.
Principais Responsabilidades: Registo de Dados: Inserir com precisão os detalhes das notas fiscais recebidas nos sistemas financeiros ou softwares de contabilidade da empresa.Verificação: Conferir a exatidão das informações, como valores, datas e detalhes como números de pedidos ou informações de fornecedores.Organização de Notas Fiscais: Classificar e categorizar as notas fiscais para arquivamento adequado e fácil acesso, seja em formato digital ou físico.Comunicação: Entrar em contato com fornecedores, prestadores de serviços e outros departamentos internos para resolver divergências ou esclarecer informações.Processamento de Pagamentos: Auxiliar na preparação ou submissão de pagamentos para aprovação com base nas notas fiscais processadas.Manutenção de Registros: Garantir que registros de notas fiscais sejam mantidos de forma precisa para auditorias futuras e finalidades fiscais.Conformidade: Cumprir as políticas da empresa, regulamentações financeiras e padrões do setor relacionados ao processamento de notas fiscais.Habilidades e Qualificações: Atenção ao Detalhe: Precisão é essencial para evitar erros que podem resultar em custos ou pagamentos incorretos.Organização: Capacidade de gerir um grande volume de notas fiscais de maneira eficiente.Proficiência em Computadores: Familiaridade com software de contabilidade (por exemplo, SAP) e Excel.Habilidades de Comunicação: Saber lidar com fornecedores e colegas para resolver problemas de forma eficaz.Gestão de Tempo: Trabalhar bem sob pressão, especialmente com prazos para pagamentos.Requisitos: Habilitações Literárias: Mínimo 12º ano de escolaridade e/ou formação em Gestão/Contabilidade ou finanças pode ser um diferencial;Fluência em Português e Inglês (escrito e falado);Conhecimentos de sistemas (Excel).