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Detalhe da Oferta:
Clerk de Entrada de Faturas (Invoice Input Clerk) é responsável por tarefas administrativas relacionadas ao processamento de faturas em uma empresa ou organização.
O foco principal é garantir a entrada e gestão precisas dos dados das faturas em sistemas ou bancos de dados.
Principais Responsabilidades:
1. Registo de Dados: Inserir com precisão os detalhes das faturas recebidas nos sistemas financeiros ou softwares de contabilidade da empresa.
2. Verificação: Conferir a exatidão das informações, como valores, datas e detalhes como números de pedidos ou informações de fornecedores.
3. Organização de Faturas: Classificar e categorizar as faturas para arquivamento adequado e fácil acesso, seja em formato digital ou físico.
4. Comunicação: Entrar em contato com fornecedores, prestadores de serviços e outros departamentos internos para resolver divergências ou esclarecer informações.
5. Processamento de Pagamentos: Auxiliar na preparação ou submissão de pagamentos para aprovação com base nas faturas processadas.
6. Manutenção de Registros: Garantir que registros de faturas sejam mantidos de forma precisa para auditorias futuras e finalidades fiscais.
7. Conformidade: Cumprir as políticas da empresa, regulamentações financeiras e padrões do setor relacionados ao processamento de faturas.
Habilidades e Qualificações:
• Atenção ao Detalhe: Precisão é essencial para evitar erros que podem resultar em custos ou pagamentos incorretos.
• Organização: Capacidade de gerir um grande volume de faturas de maneira eficiente.
• Proeficiência em Computadores: Familiaridade com softwares de contabilidade (por exemplo, QuickBooks, SAP) e planilhas (como Excel).
• Habilidades de Comunicação: Saber lidar com fornecedores e colegas para resolver problemas de forma eficaz.
• Gestão de Tempo: Trabalhar bem sob pressão, especialmente com prazos para pagamentos.
Requisitos:
• Habilitações Literárias: Mínimo 12º ano de escolaridade e/ou formação em Gestão/Contabilidade ou finanças pode ser um diferencial;
• Fluência em Português e Inglês (escrito e falado);
• Conhecimentos de sistemas (Excel);
Este papel é essencial para garantir operações financeiras eficientes, principalmente em empresas de médio a grande porte que lidam com um alto volume de faturas.
Se te identificas com todos os pontos descritos acima, então esta é a oportunidade para ti. Uma oportunidade para te juntares a uma equipa altamente dinâmica, positiva e com forte espírito de equipa.
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