Missão:
Responsável pela gestão financeira dos Hotéis. A sua principal função será garantir a eficiência operacional e a rentabilidade financeira do hotel, supervisionando todas as atividades relacionadas às finanças, contabilidade e controlo interno. Trabalhará em estreita colaboração com a equipa de gestão.
Principais responsabilidades:
Gestão financeira:
1. Desenvolver e implementar políticas e procedimentos financeiros eficientes para o hotel;
2. Elaborar o orçamento anual, previsões financeiras e relatórios para análise de desempenho;
3. Monitorizar os indicadores financeiros, identificar variações e tomar medidas corretivas, se necessário;
4. Garantir o cumprimento de todas as regulamentações financeiras e fiscais;
5. Preparar e analisar relatórios financeiros, como demonstrações de resultados, balanços patrimoniais e fluxos de caixa;
6. Fornecer informações financeiras precisas e oportunas à equipa de gestão para auxiliar na tomada de decisões estratégicas.
Gestão da Contabilidade:
1. Supervisionar todas as atividades contabilísticas do hotel, incluindo contas a pagar, contas a receber, reconciliação bancária e fecho mensal;
2. Inserção de faturas em Primavera;
3. Conciliação de saldos caixa/bancos;
4. Conciliação de saldos clientes/fornecedores;
5. Acréscimos e diferimentos;
6. Forecast vs BOB – em excel com outros custos departamentais.
Gestão de tesouraria:
1. Preparar mapa pagamentos a fornecedores para validação;
2. Pagamentos ao estado;
3. Carregar pagamentos no banco;
4. Verificação recebimentos de clientes e comunicação ao FOM.
Integração vendas e tesouraria (Host):
1. Integração da receita e recebimentos;
2. Verificação dos caixas recebidos do fecho do dia e efetuar o depósito.
Recursos Humanos:
1. Apoio, sempre que necessário, na preparação de processamentos de salários e envio de folhas de ponto para sede;
2. Ponte entre sede e unidade para RH.
Economato:
1. Gestão de inventários F&B – controle mensal;
2. Inserção de faturas em Primavera;
3. Controle de F&B cost / reporting diário ou mensal;
4. Uniformização e garantia de fichas técnicas em Primavera;
5. Responsável pela gestão diária da receção de mercadorias – em dias úteis sempre que possível;
6. Ponte entre sede e unidade para centralização de compras e supply chain & procurement.
Controlo interno:
1. Estabelecer e implementar controlos internos eficazes para mitigar riscos financeiros;
2. Realizar auditorias internas periódicas para garantir a conformidade com as políticas e procedimentos estabelecidos;
3. Identificar oportunidades de melhoria nos processos financeiros e implementar soluções eficientes.
Principais requisitos:
1. Formação académica em Contabilidade, Finanças ou áreas relacionadas;
2. Experiência comprovada em funções financeiras e contabilísticas, preferencialmente na indústria hoteleira;
3. Conhecimento sólido de princípios contabilísticos, orçamentação e análise financeira;
4. Familiaridade com sistemas de contabilidade e software financeiro;
5. Elevado sentido de responsabilidade e rigor;
6. Elevada capacidade de antecipação de problemas;
7. Forte capacidade de gestão de tempo e cumprimento de prazos;
8. Forte capacidade analítica e de organização;
9. Boa capacidade de comunicação e relação interpessoal;
10. Atitude dinâmica;
11. Gosto pelo trabalho em equipa.
Respeito pela filosofia e visão do grupo.
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