Assistente Administrativo
O nosso assistente administrativo será responsável por:
* Elaborar, organizar e atualizar documentação através do tratamento e arquivo regular;
* Atender e efetuar chamadas telefónicas internas e externas;
* Colaborar e elaborar diferentes tipos de trabalho de acordo com a solicitação da chefia;
* Gestão de documentos (físico e digital);
* Assegurar a comunicação administrativa entre os departamentos da empresa;
* Introduzir dados no sistema informático (SAP);
* Recolher e registar informações relacionadas com a área;
* Elaborar pedidos para casa-mãe em Inglês;
* Apoio administrativo e acompanhamento de projetos internos do departamento.
Requisitos e Qualificações
O candidato deve ter:
* 12o ano de escolaridade;
* Dominio da língua inglesa;
* Dominio das ferramentas informáticas na ótica do utilizador (Excel, Word);
* Conhecimentos da Ferramenta SAP;
* Autonomia e forte sentido de responsabilidade;
* Trabalho em equipa e relacionamento interpessoal;
* Boa capacidade de comunicação;
* Organização, dinamismo e flexibilidade.
Descrição do Emprego
O Assistente Administrativo é uma posição fundamental para o sucesso da nossa organização. Será responsável por apoiar a equipe administrativa em todas as suas atividades, garantindo a execução eficaz dos processos e procedimentos.
Aqui estão algumas das principais responsabilidades do Assistente Administrativo:
* Realizar tarefas administrativas gerais, como manter registros, preparar relatórios e realizar contatos telefónicos;
* Apoyar a equipe em projetos específicos, como planificar eventos ou coordenar reuniões;
* Garantir que todos os documentos estejam atualizados e arquivados corretamente;
* Trabalhar em estreita colaboração com a equipe administrativa para garantir a comunicação eficaz entre os departamentos.
O Assistente Administrativo será avaliado pelo seu desempenho, habilidades e atitude. O candidato ideal deve ter boa capacidade de comunicação, organização e trabalhar bem em equipe.