A Fórmula do Talento é uma empresa de consultoria de Recursos Humanos que apoia as empresas portuguesas na promoção e desenvolvimento dos seus colaboradores.
Estamos a recrutar um Assistente Administrativo e Gestor de Frota (m/f) para integrar a equipa de um prestigiado cliente, que reportará diretamente ao CEO.
Principais Responsabilidades:
Gestão de Frota:
* Gerir o processo anual de renovação da frota: controlo da quilometragem, recondicionamentos (oficinas/locadoras) e gestão de seguros automóveis;
* Coordenar a gestão operacional da frota, incluindo: entrega e realocação de viaturas, preparação e entrega de documentação, monitorização de consumos (combustível e portagens), processamento de multas, gestão de sinistros, peritagens e intervenções necessárias, recondicionamentos, controlo das datas das IPOs, e renovação de viaturas no final dos contratos;
Tarefas Administrativas:
* Assegurar a distribuição e recolha do correio interno e externo de todos os departamentos;
* Efetuar entregas e recolhas externas, de acordo com os procedimentos da Empresa, representando-a de forma profissional no exterior;
* Apoio na organização e coordenação de eventos internos, reuniões e viagens da equipa.
Requisitos:
* Experiência mínima de 2 anos em funções semelhantes;
* Sólidos conhecimentos de Excel e do Microsoft Office;
* Discrição e facilidade de relacionamento interpessoal com os vários departamentos da empresa;
* Elevado sentido de responsabilidade, organização, dinamismo e proatividade;
* Capacidade para realizar o transporte de encomendas pesadas;
* Carta de condução.
Oferecemos:
* Integração numa equipa dinâmica e colaborativa;
* Formação contínua;
* Seguro de saúde extensível ao agregado familiar;
* Viatura comercial para o exercício das funções e deslocações para o local de trabalho.
Se sente que esta oportunidade é para si, candidate-se aqui!
*Todas as candidaturas serão tratadas com confidencialidade ao abrigo da Lei de Proteção de Dados.
*Somente serão consideradas as candidaturas que reúnam o perfil solicitado.