2025-04-02 Porto Administrativo, Secretariado, Receção Ref: 102-005098-1
Tens experiência na área administrativa ou receção?!
Então esta oferta é ideal para ti!!
Procuramos uma rececionista para substituição de férias de uma colaboradora pelo período de 24 de Abril a 2 de Maio num horário de segunda a sexta das 9h às 18h.
As tuas principais funções passam por:
1. Receber os clientes/visitantes que chegam às instalações;
2. Realizar o tratamento de chamadas, mensagens e emails de clientes, fornecedores e membros da equipa;
3. Gerir os materiais do escritório e efetuar encomendas sempre que necessário;
4. Receber e entregar cartas e encomendas e preparar o correio a ser enviado;
5. Responder a todas as dúvidas dos clientes e reclamações;
6. Fazer a monitorização e atualização de registos e arquivos mantendo um registo rigoroso das despesas da empresa.
Para brilhares no desempenho desta função deverás ter boas capacidades de gestão de tempo e facilidade em trabalhar em equipa. É importante que tenhas boas capacidades de comunicação e entreajuda contribuindo para um bom ambiente de trabalho. Terás o dever de manter a confidencialidade e descrição pois irás tratar de dados pessoais e sensíveis. Deverás ter conhecimentos avançados de MS Office (especialmente MS Office e G Suite Tools) e facilidade de manuseamento de equipamentos eletrónicos.
Deverás ter disponibilidade para o período acima referido.
Terás a oportunidade de trabalhar numa empresa que valoriza a aprendizagem e inovação e fomenta um bom ambiente de trabalho.
Não percas tempo e candidata-te!!
Porque acreditamos no Talento sem etiquetas, estamos comprometidos com a não discriminação, promovendo a diversidade, a inclusão e a equidade no mercado de trabalho.
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