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Detalhe da Oferta:
A ANEXXA, empresa especializada em soluções de Recursos Humanos, está a recrutar para integração na equipa de prestigiado cliente:
Administrativo Rececionista (m/f)
FUNÇÕES
- Receber e encaminhar clientes, fornecedores, trabalhadores e/ou outros visitantes às instalações;
- Atender, triar e reencaminhar chamadas telefónicas;
- Realizar trabalhos da rotina administrativa como enviar e/ou receber correspondência;
- Gestão documental inerente aos assuntos trabalhados;
- Organização e manutenção dos processos administrativos dos colaboradores;
- Registo de informações e ocorrências;
- Apoiar na manutenção e melhoria do Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) conforme a norma ISO 9001 e do Sistema de Gestão Segurança e Saúde no Trabalho conforme a normas ISO 45001;
- Apoiar na realização auditorias internas, com vista à preparação das auditorias externas;
- Apoiar na manutenção da documentação dos sistemas de gestão;
- Apoiar no cumprimento das obrigações legais e regulamentos aplicáveis, quer nacionais quer internacionais;
- Apoiar na implementação de programas de sensibilização e formação aos trabalhadores;
- Outras tarefas inerentes à função.
PERFIL
- Experiência mínima de 1 ano em tarefas similares;
- Gosto pelo relacionamento ao público, pela realização de tarefas administrativas e pelo trabalho em equipa;
- Conhecimento das regras de etiqueta ao telefone e de comportamento organizacional;
- Excelente capacidade de comunicação e relacionamento;
- Dinamismo com capacidade de realização de diversas tarefas em simultâneo;
- Valorizada fluência em francês e inglês;
- Formação em SGQ ISO 9001 e conhecimentos na norma ISO 45001;
- Independente na utilização de ferramentas informáticas de uso comum, nomeadamente Outlook, Excel e Word;
- Disponibilidade imediata ou dentro de 1 mês.
OFERECEMOS
- Contrato de Trabalho diretamente com a empresa utilizadora;
- Oportunidade de desenvolver carreira profissional;
- Integração num ambiente dinâmico, diversificado e em constante evolução.
Se preenche os requisitos mencionados acima deve:
- Enviar o seu CV com o assunto "ADM (m/f) - Figueira da Foz" para Mostrar Email >
- Para mais informações entre em contacto através do número: 911 856 868
Será contactado se reunir o perfil pretendido, caso contrário ficará na nossa base de dados para futuras solicitações.
A sua candidatura será tratada de acordo com o Regulamento Geral de Proteção dos Dados no Regulamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016.
Entendemos, que ao submeter a sua candidatura nos autoriza a tratar os dados pessoais para processos de candidatura de emprego e recrutamento.