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Detalhe da Oferta:
O Assistente Administrativo desempenhará um papel fundamental no suporte às operações diárias da empresa, garantindo a eficiência dos processos administrativos e contribuindo para a organização e gestão documental. Este profissional atuará em estreita colaboração com as equipas operacionais e de gestão da empresa para assegurar o cumprimento das normas e procedimentos do setor marítimo.
Responsabilidades Principais:
• Gerir e organizar documentação administrativa e operacional, incluindo registos de embarcações, licenças e certificações.
• Apoiar na gestão de processos burocráticos relacionados com alfândega, portos e autoridades marítimas.
• Assegurar o registo e arquivamento de contratos, faturas e correspondência comercial.
• Manter atualizados os registos de tripulação, escalas de serviço e certificados de formação.
• Apoiar no processamento de pagamentos, faturamento e reconciliação de contas.
• Coordenar a logística de abastecimento de materiais e equipamentos necessários para as embarcações.
• Gerir comunicação interna e externa com fornecedores, clientes e entidades reguladoras.
• Apoiar na elaboração de relatórios e documentos de gestão para a direção.
• Cumprir com os regulamentos marítimos e garantir a conformidade documental com as exigências legais.
Requisitos:
• Formação académica em Administração, Contabilidade, Gestão ou área relacionada.
• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente no setor marítimo ou logístico.
• Conhecimento de legislação marítima e regulações portuárias é uma mais-valia.
• Domínio de ferramentas informáticas, nomeadamente MS Office e software de gestão administrativa.
• Capacidade de organização, atenção ao detalhe e trabalho em equipa.
• Boa comunicação verbal e escrita em português e inglês.
• Capacidade de gestão de tempo e cumprimento de prazos.
Oferecemos:
• Integração em empresa sólida e em crescimento no setor marítimo.
• Possibilidades de evolução profissional e formação contínua.
• Pacote salarial compatível com a experiência e qualificações.
• Ambiente dinâmico e colaborativo.
Os candidatos interessados devem enviar o seu CV e carta de motivação para Mostrar Email >
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