Oportunidade
* Integrar empresa relevante do sector dos eventos (DMC)
* Gerenciar projetos complexos e sob medida em DMC
Sobre o nosso cliente
O nosso cliente é uma empresa de eventos de relevo no contexto nacional e que se foca no mercado internacional - DMC - destination and events company.
Descrição
A reportar à Direcção de Operações, o Gestor de projecto será responsável por:
1. Garantir as melhores opções de fornecedores para garantir uma experiência de evento perfeita.
2. Gerir os lucros e perdas de cada projeto atribuído para gerar receitas de acordo com as normas e diretrizes pré-acordadas.
3. Negociar com os fornecedores sobre taxas, disponibilidade, conteúdo e prazos.
4. Negociar, contratar e gerir todos os fornecedores que apoiam cada evento que lhe é alocado.
5. Definir cronogramas e prazos, prioridades e metas para cada projeto e monitorizar estas atividades para garantir que são cumpridas, desenvolvendo planos de trabalho técnicos e de produção específicos.
6. Realizar avaliações de riscos e planos de gestão de crises em todos os elementos de cada evento alocado ao longo da sua vida, registar todas as alterações e assumir a total responsabilidade pela Higiene e Segurança dos eventos.
7. Garantir as necessidades do cliente e relatórios de progresso, recursos arquivados, logística de equipamentos, acesso, ponto de contacto de suporte técnico para técnicos de campo, resolução de problemas, considerações de Higiene e segurança.
8. Funcionar como elo de ligação entre os fornecedores de eventos e as funções de back-office da empresa cliente.
9. Lidar com fornecedores dependentes para resolver problemas de forma eficiente e garantir o cumprimento do plano definido.
10. Fornecer orientação técnica ad-hoc de atividades e soluções de entrega.
11. Organizar e conduzir visitas de inspeção técnica e de clientes.
12. Criar e coordenar briefings pré-evento para a equipa, de modo a garantir que os envolvidos na entrega têm funções claras, que os eventos decorrem sem problemas e são totalmente eficazes no alcance dos objetivos acordados.
13. Influenciar eficazmente os parceiros e fornecedores para que cumpram os cronogramas/prioridades dos eventos concorrentes e desempenhe um papel fundamental nas operações e execução do dia-a-dia.
14. Identificar e sugerir atividades de melhoria contínua sempre que possível.
Perfil ideal
Licenciatura
Experiência mínima de 3 anos em gestão de projetos ou eventos
Conhecimento de DMC, será muito valorizado
Inglês - Fluente - obrigatório
Orientação para o detalhe, com excelentes capacidades de organização e capacidade de priorizar e lidar com mais do que um projeto ao mesmo tempo
Background de profunda empatia com o cliente
Capacidade de trazer proactivamente novas ideias inovadoras e processos melhorados para consideração da equipa, pensar de forma diferente e executar de forma excecional.
Capacidade de resolver problemas e interagir com sucesso com os recursos técnicos e internos adequados.
Resiliência para atuar sob pressão e entregar trabalho de elevada qualidade em prazos apertados
Expertise em análise orçamental e P&L
Fortes capacidades de negociação empática
Muito boas capacidades de organização
Ótimas capacidades de liderança
Capacidade de trabalhar com autonomia
Comunicação escrita/verbal Nível Avançado
Gestão de projetos Nível Avançado
Gestão de Produção Nível Avançado
Avaliação de risco Nível Avançado
Gestão de Crises Nível Avançado
Pensamento crítico Nível Avançado
Vantagens
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