A sua nova empresaIntegre empresa farmacêutica em Paço de Arcos. A sua nova funçãoRecolher, elaborar e tratar informação necessária ao apoio administrativo do Diretor de Marketing;Apoiar o Diretor de Marketing através da marcação e preparação de reuniões, atualização da agenda e contactos telefónicos com parceiros comerciais ou internos;Garantir a organização, tratamento e arquivo da documentação de assuntos relacionados com a Direção de Marketing, incluindo a elaboração de relatórios diversos;Classificar, organizar e gerir as prioridades de assuntos a apresentar ao Diretor de Marketing;Agregar elementos de suporte para decisão superior e preparar processos da responsabilidade da chefia, compilando documentação e informações pertinentes sobre o assunto, transmissão das decisões tomadas aos interessados;Garantir o apoio administrativo aos Gestores de Produto através da realização e apoio nas Requisições de Compra e controlo das faturas de fornecedores;Assegurar o apoio administrativo aos Gestores de Produto na gestão dos Eventos Presenciais e Eventos Virtuais;Assegurar a gestão da destruição do Material Promocional;Assegurar o apoio ao Diretor de Marketing na revisão e implementação de Procedimentos e Instruções de Trabalho dizem respeito ao próprio departamento;Garantir a elaboração e renovação de todos os contratos de prestação de serviço da responsabilidade do departamento em conformidade com as Instruções de Trabalho em vigor e em conjunto com o Legal Affairs Manager;Zelar pelo cumprimento de todas as normas legais, éticas e regulamentares a que a empresa e a indústria estejam adstritas, bem como frequentar ações de formação proporcionadas pela empresa e destinadas a promover as qualificações do próprio naquelas matérias;Apoiar e compilar elementos para prestação dos esclarecimentos necessários aquando das auditorias (interna ou externa).Outras tarefas inerentes à função e requisitadas pelo Diretor de Marketing.O que precisa para ser bem sucedidoHabilitações a nível de Licenciatura (Preferencial)Bons conhecimentos do Microsoft Office (obrigatório)Bons conhecimentos de Inglês (Oral e Escrito)2 anos em funções semelhantes em contexto multinacional (preferencial)Excelente capacidade de comunicação, oral e escrita, em ambientes formais e informaisElevada capacidade de pensamento lógico, racional e estruturadoFacilidade de relacionamento interpessoal e espírito de equipaO que a empresa lhe pode oferecerOferecemos um Contrato a Termo Incerto com previsão de 3 meses, com um salário base, subsídio de alimentação e um regime híbrido. Alvará 354Próximos PassosCaso tenha interesse neste projeto, envie o seu currículo atualizado.