Descrição do emprego
A missão será coordenar e gerir as atividades administrativas da filial, garantindo o bom funcionamento da equipa, o cumprimento de processos internos e o apoio eficiente aos managers, assegurando a correta execução das tarefas administrativas e financeiras.
Principais Responsabilidades:
* Coordenar a equipa administrativa e garantir a boa distribuição das tarefas;
* Apoiar as chefias e o Business Operations Manager nas atividades administrativas;
* Assegurar a organização documental e o cumprimento de processos internos;
* Gerir a Tesouraria, notas de crédito, faturas e documentação financeira;
* Controlar economato, equipamentos e manutenção;
* Gerir alojamentos, acessos, chaveiro e correspondência;
* Assegurar o envio de documentos obrigatórios para a sede e resposta a notificações externas;
Qualificações
Habilitações e Requisitos:
* Formação académica ao nível do 12.º ano (mínimo), sendo valorizada formação superior em áreas como Administração, Gestão ou similares;
* Experiência profissional anterior em funções administrativas (mínimo 2 anos), idealmente com componente de coordenação de equipa;
* Bons conhecimentos de ferramentas informáticas, nomeadamente Excel e outros programas de gestão administrativa;
* Capacidade de organização, planeamento e atenção ao detalhe;
* Boa capacidade de comunicação, proatividade e sentido de responsabilidade;
* Facilidade em lidar com múltiplas tarefas e em trabalhar em equipa.
Informação adicional
Com o Grupo Aviludo irás ter:
* Integração um grupo empresarial sólido e em expansão;
* Ambiente de trabalho dinâmico;
* Oportunidade de aprendizagem e formação.
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A Diversidade e a Inclusão são valores fundamentais na METRO e desempenham um papel crucial no nosso sucesso. Ao promovermos uma cultura de respeito, equidade e igualdade de oportunidades, criamos um ambiente de trabalho onde todos os nossos colaboradores se sentem valorizados e respeitados. Por isso, na Aviludo, adotamos esses valores, criando um ambiente de trabalho onde cada indivíduo tem a oportunidade de crescer e contribuir para o nosso sucesso coletivo.