Ben jij een proactieve en georganiseerde professional met uitstekende communicatieve vaardigheden? Wil jij een sleutelrol spelen binnen een internationale organisatie? Dan is deze functie iets voor jou!
Wij zoeken een Executive and Communications Assistant ter ondersteuning van de Cluster Managing Director van onze Western Europe Cluster (België, Frankrijk, Luxemburg en Nederland). In deze rol zorg je voor een efficiënte organisatie van zijn dagelijkse werkzaamheden en draag je bij aan een soepele samenwerking binnen de cluster.
Bij Miele werk je in een professionele, internationale omgeving, terwijl je de warmte en betrokkenheid van een familiebedrijf ervaart.
Jouw verantwoordelijkhedenAls Executive & Communication Assistant ben je een onmisbare schakel in onze organisatie. Je ondersteunt de Cluster Managing Director met administratieve, organisatorische en communicatieve taken. Je weet precies wat er speelt en zorgt met duidelijke interne communicatie voor verbinding en succesvolle samenwerking in de cluster-organisatie.
Interne communicatie & CoördinatieJe verzorgt de interne communicatie, zoals nieuwsbrieven, intranetberichten en video-updates.Je ondersteunt bij het opstellen en redigeren van documenten, rapporten en presentaties.Je coördineert en organiseert regionale vergaderingen en events, zowel op locatie als digitaal.Executive ondersteuningJe beheert de complexe agenda van de Managing Director, en eventueel van andere MT-leden, en zorgt voor een optimale planning. Ook zorg je voor de voorbereiding van de presentaties en vergaderingen.Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders.Evenementen & reismanagementJe plant en organiseert (internationale) vergaderingen en evenementen.Je regelt reis- en verblijfarrangementen voor de Managing Director en andere MT-leden van het cluster.ProjectmanagementJe volgt belangrijke initiatieven en projecten binnen het cluster op en zorgt dat deadlines gehaald worden.Je ondersteunt bij het verzamelen en analyseren van data voor rapportages.Discretie & betrouwbaarheidJe beheert vertrouwelijke informatie met de hoogste mate van integriteit en bent een betrouwbare sparringpartner voor de Managing Director.Waarom je voor deze job bij Miele moet kiezen:Bij Miele zetten we in op talent, groei en duurzaamheid. Wij bouwen aan een diverse en inclusieve werkomgeving waar iedereen gelijke kansen krijgt en de beste versie van zichzelf kan zijn. Werken vanuit je talent maakt je gelukkig en geeft je energie en goesting om het verschil te maken. Samen werken we aan innovatieve oplossingen die niet alleen bijdragen tot het succes van het bedrijf maar ook een impact hebben op de samenleving.
Daarom bieden wij jou:
Bediendecontract van onbepaalde duur.Jouw loon vullen we aan met leuke extra's: verzekeringen, maaltijdcheques, bonussen, ecocheques, cafetariaplan, kortingen op bedrijfsproducten, laptop en iPhone.6 Inhaalrustdagen en 3 extra dagen verlof bovenop het wettelijke verlof van 20 dagen.Een flexibel uurrooster gecombineerd met telewerk zodat je een goede balans kunt vinden tussen je werk en je vrije tijd.Een moderne werkomgeving (HQ Mollem) en de nodige tools om optimaal te kunnen werken.Een sterk merk en een stabiel familiebedrijf dat klantentevredenheid hoog in het vaandel draagt.Wat breng je mee?Je zet graag een stap extra, of dat nu is door een vergadering perfect voor te bereiden of naadloos samen te werken met een lokaal evenemententeam. Je weet wanneer je een servicegerichte houding moet aannemen en wanneer je jezelf moet laten gelden. Daarnaast blijf je op de hoogte van de laatste trends, zoals digitalisering en AI, om je werk continu te verbeteren.
Jouw kwalificaties:Bachelor-diploma of gelijkwaardige ervaring in bedrijfskunde, communicatie of een gerelateerd vakgebied.Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant, bij voorkeur in ondersteuning van senior executives binnen een internationale of regionale organisatie.Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, in Engels, Nederlands en Frans.Uitstekende organisatorische en timemanagement-vaardigheden, met het vermogen om effectief te prioriteren in een dynamische omgeving.Sterke vaardigheid in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en MS Teams en SharePoint.Bewezen vermogen om discreet te werken, gevoelige informatie te beheren en vertrouwen op te bouwen met stakeholders.Een proactieve mindset, met uitstekende probleemoplossende vaardigheden en oog voor detail.Je woont in België, Frankrijk, Luxemburg of Nederland.Solliciteer en kom samen verder groeien!Bij Miele streven we naar "Immer Besser – Altijd Beter." Ben jij klaar om de volgende stap in je carrière te zetten en een blijvende impact te maken? Solliciteer vandaag nog! We kijken ernaar uit om je te ontmoeten.
Miele zet zich in voor een premium en inclusief wervingsproces. Laat ons weten of je specifieke aanpassingen nodig hebt, dan zorgen wij voor een vlotte en toegankelijke ervaring. Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen, en onze selectieprocedure is gebaseerd op ervaring en competenties.
#J-18808-Ljbffr