Assistente Administrativo em Lisboa
Descrição do Cargo:
O nosso Assistente Administrativo é responsável por fornecer apoio administrativo à gestão de condomínios, garantindo a organização e eficiência no desempenho das suas funções.
Principais Responsabilidades:
* Apoiar na gestão administrativa dos condomínios, incluindo atendimento telefónico e suporte aos moradores;
* Organizar documentação e arquivo de forma segura e eficiente;
* Emitir faturas e controlar pagamentos para garantir a regularidade financeira;
* Elaborar relatórios mensais e prestar apoio na preparação de reuniões para tomar decisões informadas;
* Gestão de contratos e apoio nas tarefas de manutenção e obras em colaboração com a equipa técnica.
Requisitos:
* Experiência prévia em funções administrativas, especialmente no setor de condomínios;
* Habilidades organizacionais e capacidade de resolução de problemas para gerenciar múltiplas tarefas;
* Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal para trabalhar bem com a equipa e os moradores;
* Conhecimentos de informática, incluindo Office, Excel e softwares de gestão administrativa;
* Espírito de equipa e proatividade para contribuir para o sucesso da equipe;
* Organizado(a), dinâmico(a) e com boa capacidade de comunicação para se adaptar às necessidades em constante mudança.