Descrição da Função
A Adecco Recuitment encontra-se a recrutar um
Payroll Coordinator
para um conceituado cliente, sediado no
Porto
.
Responsabilidades
Garantir o cumprimento legal de todo o ciclo do colaborador (admissão, alterações e saídas);
Garantir o processamento correto e atempado de salários;
Assegurar o cumprimento da
legislação laboral
e fiscal aplicável, incluindo contribuições sociais, impostos e retenções obrigatórias;
Gerir compensações, benefícios e pagamentos adicionais (prémios, subsídios, horas extras, indemnizações, etc.);
Manter a comunicação com entidades externas (Segurança Social, Autoridade Tributária, sindicatos, etc.).
. Utilizar
SAP SuccessFactors
para administração de dados dos colaboradores e processamento de salários;
.Gerir
sistemas de
Time & Attendance
, garantindo a correta contabilização de horas trabalhadas, férias e ausências;
.Assegurar a integridade dos dados e otimizar processos com o suporte de
Excel
(macros, tabelas dinâmicas e fórmulas avançadas);
.Colaborar com equipas de IT para melhorias e integrações dos sistemas de
payroll;
. Analisar e validar dados do processamento antes do fecho;
.Gerar relatórios detalhados sobre custos com pessoal, encargos sociais e acréscimo de custos;
.Apresentar indicadores de performance (KPIs) relacionados com
payroll
, absentismo, bancos de horas e custos salariais;
.Garantir todo o processo de
onboarding
, atualização documental e
checkout
de prestadores de serviços, garantindo a conformidade legal e os procedimentos definidos pela empresa.
. Responder a questões dos colaboradores sobre remuneração, benefícios e legislação aplicável;
.Trabalhar em conjunto com equipas de Recursos Humanos, Financeiro e Controlo de Gestão;
.Suportar auditorias internas e externas, fornecendo documentação e esclarecimentos necessários.
Perfil
. Licenciatura em
Gestão de Recursos Humanos, Contabilidade, Gestão ou área relacionada
;
Experiência profissional mínima de
5 anos
em funções de
payroll
e gestão administrativa de recursos humanos, pessoal e liderança de equipas;
.
Conhecimento aprofundado da legislação laboral portuguesa
(Código do Trabalho, IRS, Segurança Social);
Experiência com
SAP SuccessFactors (preferencial)
e outras ferramentas de
payroll
;
Domínio avançado de
Excel
(tabelas dinâmicas, PROCX, macros);
Familiaridade com
sistemas de
Time & Attendance
(controlo de ponto, turnos, absentismo).
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