Vi søger en engageret og struktureret Engineering Documentation Coordinator til at bygge bro mellem mekaniske ingeniører og indkøbsafdelingen. Du vil sikre effektivt samarbejde, optimere processer og opretholde dataintegritet, samtidig med at du fungerer som primært kontaktpunkt for tekniske krav, leveringstider og projektprioriteter.
Jobbet
Som koordinator vil du have ansvaret for at overvåge ingeniørspecifikationsprocessen, så mekaniske tegninger, tekniske specifikationer og styklister (BOM'er) er præcise og komplette, inden de overdrages til indkøb. Du vil samarbejde tæt med ingeniører for at verificere og godkende specifikationer, materialer og designoplysninger, så de opfylder både indkøbs- og produktionskrav.
En vigtig del af rollen vil være at sikre, at masterdata er af høj kvalitet og klar til integration i ERP-systemet. Dette indebærer validering af nøgledata som varenumre, beskrivelser, materialekrav og leverandøroplysninger for at sikre, at de stemmer overens med design- og indkøbsbehov. Du vil også gennemgå mekaniske tegninger i detaljer for at sikre, at tekniske specifikationer, dimensioner, tolerancer og materialer opfylder designstandarderne. Eventuelle uoverensstemmelser vil du løse i samarbejde med ingeniørteamet for at sikre produktionsparathed.
Rollen
Din rolle indebærer også at evaluere kvaliteten af både ingeniørleverancer og indkøbsaktiviteter for at sikre overholdelse af kvalitetsstandarder. Hvis der identificeres afvigelser, vil du være med til at implementere korrigerende handlinger sammen med ingeniørerne. Derudover vil du holde styr på og opdatere teknisk dokumentation, herunder specifikationer og styklister, så de altid er tilgængelige for indkøbsafdelingen. Du vil også implementere ændringskontrolprocesser, der sikrer, at alle relevante interessenter er informeret om ændringer.
En central del af jobbet er at udføre regelmæssige audits og valideringer af data i ERP-systemet for at sikre fejlfri integration i indkøbsprocesserne. Derudover skal du håndtere og løse uoverensstemmelser mellem specifikationer og indkøbsaktiviteter samt identificere rodårsager til fejl og udvikle løsninger for fremtidige forbedringer. Du vil være ansvarlig for at drive procesforbedringsinitiativer og udvikle bedste praksis for at styrke samarbejdet mellem ingeniør- og indkøbsafdelingerne.
Hvem Er Du
Vi forventer, at du har stærke tekniske færdigheder, herunder en dyb forståelse af ændringshåndtering, datastyring og dokumentationskontrolprocesser. Du skal desuden have solid erfaring med fremstillingsprocesser og kvalitetsstyringsmetoder.
Vi søger en person med fremragende kommunikations- og samarbejdsevner, en skarp sans for detaljer og evnen til at håndtere flere projekter i et dynamisk miljø. Derudover er det vigtigt, at du har erfaring med at sikre masterdataintegritet på tværs af ingeniør- og indkøbsaktiviteter samt en god forståelse af industristandarder, lovgivningsmæssig overholdelse og interne kvalitetssystemer.
Vi forestiller os, at du har en bachelorgrad i maskinteknik, industriel teknik eller et beslægtet område samt en stærk teknisk viden om mekaniske komponenter, design og fremstillingsprocesser. Du har desuden 3-5 års erfaring i en tværfaglig rolle, hvor du har arbejdet med maskinteknik, indkøb eller masterdatastyring i en industriel eller produktionskontekst. Erfaring med ERP-systemer som SAP og CAD-software som Autodesk Inventor eller Vault vil være en fordel.
Hvis du vil være med til at skabe værdi gennem effektiv dokumenthåndtering og tværfagligt samarbejde, ser vi frem til din ansøgning.
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Head of Mech. Engineering & Procurement, Dan Rosenberg, tlf.: Email:
Recruitment Team
For questions please contact us via We work with selected partners and therefore ask recruitment consultancies to refrain from contacting us by mail or telephone.
Please apply exclusively via the "Apply now" button.
Recruiter: Mette Maria Holmegaard Nielsen
We value diversity and therefore welcome all applicants - regardless of gender, nationality, ethnic or social origin, religion/belief, disability, age, sexual orientation and identity, and any other protected status.
Seniority level
* Mid-Senior level
Employment type
* Full-time
Job function
* Administrative
* Industries
* Software Development
#J-18808-Ljbffr