A Randstad, no âmbito de uma prestação de serviços, encontra-se a recrutar uma rececionista para conceituada empresa do sector farmacêutico.
Responsabilidades ChaveGarantir o atendimento de chamadas e realizar o correto encaminhamento das mesmas de acordo com os temas e necessidades;Garantir o atendimento presencial de clientes, fornecedores e parceiros, demonstrando simpatia e disponibilidade e assegurando o correto encaminhamento;Assegurar o correto tratamento da correspondência recebida, garantindo a entrada da mesma e o seu encaminhamento;Garantir o envio de correspondência para o exterior, assegurando o preenchimento da documentação necessária para expedição pelos CTT;Garantir a entrada de faturas e o seu encaminhamento para a área Financeira;Realizar a gestão do economato de escritório e responder às solicitações das áreas neste sentido;Garantir o desenvolvimento das atividades administrativas e de secretariado, de forma a assegurar, atempadamente, a resposta às diferentes solicitações com qualidade, rigor e eficiência e de acordo com o grau de confidencialidade e nível de urgência necessários;Garantir a organização, atualização e manutenção dos arquivos e documentos físicos e eletrónicos;Garantir a organização, atualização e manutenção de bases de dados, de acordo com os procedimentos estabelecidos e orientações recebidas;Apoio à Assistente de Direção e apoio à Assistente Comercial;Realização de reports relacionados com todas as entradas e saídas de correspondência, interna e externa.Competências12º Ano de escolaridade;Fluência em Inglês – escrito e falado (obrigatório);Experiência prévia na função ou funções semelhantes (2/3 anos);Experiência em SAP (preferencialmente);Conhecimentos das ferramentas da Microsoft (Outlook, Word, Excel, Power Point);Organização, atenção ao detalhe, espírito crítico e de análise, responsabilidade;Resiliência e capacidade de gerir diversas tarefas em simultâneo;Disponibilidade imediata (preferencialmente).Principais BenefíciosContrato de trabalho;Projeto com continuidade;Horário: 9H - 18H (seg a sexta);VB: 930€ (negociável mediante experiência profissional) + SA 9.60€/dia pago em cartão refeição.
#J-18808-Ljbffr