Estamos a recrutar para a nossa equipa Administrativa & Financeira um Assistente de Direção.
Responsabilidades
Apoio à Direção, organização e controlo de agenda;
Atendimento telefónico, receção e encaminhamento de visitantes;
Gestão do arquivo físico e digital;
Atendimento e cobrança a clientes, conforme processos definidos;
Apoio à organização de eventos, cursos presenciais e logística inerente aos mesmos;
Gestão administrativa de processos e procedimentos (online e offline);
Gestão dos processos de procurement de bens e serviços, assim como a catalogação, controlo e manutenção de dos diferentes equipamentos de apoio atividade.
Qualificações
Planeamento e Organização;
Confidencialidade e sigilo;
Rigor, responsabilidade e orientação para resultados;
Proatividade e Iniciativa;
Disponibilidade;
Pensamento analítico, crítico e estruturado;
Trabalho em equipa e Relacionamento Interpessoal.
Requisitos
Formação adequada à função;
Bom domínio das demais ferramentas informáticas na ótica do utilizador, em particular Excel;
Experiência profissional mínima de 5 anos.
O que oferecemos
Integração numa empresa estabelecida no mercado;
Regime de trabalho 100% presencial;
Remuneração adequada à função;
Prémio anual em função de resultados.
Local e Horário de Trabalho
Carcavelos, Cascais
Segunda a Sexta, das 9h às 18h