Office Assistant - Alcântara
(m/f)
Referencia: JN -112024-6591634
Adicionado em 18.11.2024
Sobre os nossos clientes
O nosso cliente é uma empresa de referência na sua área de actuação que pretende recrutar uma Office Assistant para integrar a sua equipa.
Descriçăo da oferta
O nosso cliente é uma empresa de referência na sua área de actuação que pretende recrutar uma Office Assistant para integrar a sua equipa.
Principais responsabilidades
Gestão de correspondência;
Gestão documental e gestão de arquivo físico/digital;
Atendimento telefónico e presencial;
Gestão e planeamento de agendas;
Gestão de contratos, clientes, prazos e ordens de trabalhos;
Elaboração de propostas comerciais;
Organização de eventos da empresa;
Contacto com fornecedores (informáticos, financeiros, advogados, etc);
Apoio, se necessário, na preparação de relatórios e apresentações para suporte às reuniões;
Preparação de documentos para a contabilidade;
Apoio em tarefas administrativas diversas.
Perfil desejado
Ensino secundário terminado, formação superior será altamente valorizado;
Pelo menos cinco anos de experiência comprovada em funções similares;
Perfil dinâmico, organizado, proativo e orientado para soluções;
Background profissional estável;
Gosto por tarefas distintas e sentido de polivalência;
Fluência em inglês;
Disponibilidade para iniciar um novo projecto no início do ano;
Excelentes competências interpessoais;
Elevado sentido de confidencialidade, rigor e compromisso.
Benefícios adicionais
Oportunidade de integrar um projecto estável de referência.
O que procuramos
secretária, secretariado, executive assistant, assistente executiva, office assistant, administrativa, assistente, administrativo, office manager, office management
Contacto da Michael Page
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