**Resumo da Vaga**
Buscamos um profissional para integrar a nossa equipa como Assistente Pessoal do Sócio Fundador de um escritório de advogados de pequena dimensão.
Sobre a Nossa Empresa
Nosso cliente é um escritório de Advogados com uma experiência sólida e uma reputação estabelecida.
Descrição da Vaga
* Gestão da Agenda: Será responsável pela gestão da agenda pessoal e profissional do Sócio Fundador, incluindo a programação de reuniões e a organização de tarefas.
* Organização do Escritório: Manterá o escritório organizado e funcionando corretamente, garantindo que todos os documentos estejam em ordem e atualizados.
* Gestão do Arquivo: Será responsável pela gestão do arquivo do escritório, incluindo a classificação e armazenamento de documentos.
* Preparação de Documentação: Preparará documentação necessária para reuniões, incluindo agendas, minutos e outros materiais relacionados.
* Deslocações: Realizará deslocações pontuais para tratar de assuntos pessoais do Sócio Fundador.
* Pagamento de Despesas: Processará pagamentos de despesas e organizará as mesmas para enviar à contabilidade externa.
* Contacto com Clientes: Estabelecerá contato com clientes, respondendo a suas perguntas e preocupações.
* Faturação de Honorários: Realizará a faturação de honorários dos serviços prestados pelo escritório.
* Tarefas Administrativas: Executará outras tarefas administrativas inerentes ao desempenho da função.
Perfil Ideal
* Formação: Possuir formação na área de direito ou relacionada.
* Experiência: Ter experiência comprovada no desempenho de funções semelhantes.
* Fluência em Inglês: Possuir fluência em Inglês para se comunicar com clientes e parceiros internacionais.
* Boas Capacidades de Comunicação: Ter boas capacidades de comunicação oral e escrita.
* Capacidade de Trabalhar de Forma Autónoma: Ser capaz de trabalhar de forma autónoma e tomar decisões importantes.
* Perfil Organizado: Ter um perfil organizado e ser capaz de gerenciar múltiplas tarefas ao mesmo tempo.
* Sentido de Confidencialidade: Possuir sentido de confidencialidade e manter informações confidenciais em sigilo.
* Disponibilidade Imediata: Dispor de disponibilidade imediata para iniciar o trabalho.
Vantagens
Este projeto oferece a oportunidade de trabalhar de forma autónoma e com elevado grau de responsabilidade, sendo ideal para profissionais motivados e comprometidos com o sucesso.