Procuramos um(a) profissional com experiência em funções administrativas para integrar a nossa equipa, contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos da empresa.
O candidato ideal deve ser dinâmico, responsável e organizado, com boa capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prazos, bem como possuir conhecimentos informáticos sólidos na ótica do utilizador.Principais Responsabilidades:Gestão e organização de documentos e arquivos, assegurando a sua acessibilidade e confidencialidade.Apoio na gestão de agendas e organização de reuniões.Elaboração e revisão de relatórios administrativos e financeiros.Atendimento telefónico e presencial, fornecendo informações e encaminhando solicitações.Gestão e controlo de correspondência (receção, envio e encaminhamento).Organização de eventos e viagens corporativas.Apoio na execução de tarefas de contabilidade simples (ex.
: lançamento de faturas, reconciliação de contas).Acompanhamento de processos e comunicação com outras áreas da empresa.Manutenção de registos de fornecedores e clientes.Requisitos:Escolaridade mínima: Ensino secundário ou formação técnica em áreas administrativas.Experiência prévia em funções administrativas (mínimo de 1 a 2 anos).Conhecimentos informáticos na ótica do utilizador: domínio de ferramentas como MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) e outros softwares de gestão administrativa.Conhecimentos básicos de contabilidade (preferencial).Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.Organização, sentido de responsabilidade e autonomia no desempenho das suas funções.Proatividade e capacidade de resolução de problemas.Flexibilidade para adaptar-se a diferentes tarefas e prazos.Competências e Qualidades:- Bom nível de escrita e comunicação oral em:português (obrigatório)inglês (obrigatório)espanhol (preferencial)Rigor, atenção ao detalhe e capacidade de priorizar tarefas.Capacidade de trabalhar sob pressão e em ambientes dinâmicos.Espírito de equipa e orientação para resultados.Responsabilidade e discrição no tratamento de informações confidenciais.Oferecemos:Integração numa equipa jovem e dinâmica.Oportunidade de desenvolvimento e crescimento profissional.Condições de trabalho atrativas e um ambiente profissional estimulante.Localização: PortoHorário: 08h30-17h30, de segunda a sexta-feiraTipo de oferta: Integral/Full-timeHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feiraPrazo de candidatura: 31/01/2025#J-18808-Ljbffr