Descrição da Função
A
Adecco Recruitment
encontra-se a recrutar
duas
posições de
Legal Assistant,
para integrar Sociedade de Advogados de média dimensão e de referência a nível nacional, localizada em
Lisboa.
Tem especial gosto pela
área jurídica
, é licenciado (a) em Secretariado e Assessoria de Direção, Comunicação, ou similar, e tem experiência profissional mínima de 3 anos?
Então este é o desafio para si!
O candidato (a) ideal deverá corresponder aos seguintes
requisitos
Requisitos
Domínio das ferramentas de MS Office (PowerPoint, Word, Excel e Outlook);
Fluência em inglês (factor eliminatório, apenas para uma das posições em aberto);
Excelente capacidade de comunicação, organização e planeamento;
Bom relacionamento interpessoal.
Sendo as
responsabilidades
, as seguintes
Gestão de contactos (por telefone e email);
Gestão de agendas;
Agendamento de reuniões e respetivo suporte;
Gestão das inscrições dos advogados em Congressos/Seminários nacionais e internacionais;
Abertura de clientes e assuntos (pedido da documentação correspondente e em linha com as normas de
compliance
);
Preparação de faturas para remeter ao departamento financeiro;
Realização de cobranças e
follow-up
;
Análise e
follow-up
das horas registadas pelos Advogados (as) do departamento ao qual presta suporte;
Prestação de apoio administrativo a processos e expediente geral;
Preparação de propostas e
engagement letters
;
Tratamento do arquivo;
Tradução de documentos.
Oferta
Oportunidade de integrar uma reputada Sociedade de Advogados de média dimensão, em crescimento;
Contrato de trabalho;
Seguro de saúde;
Possibilidade de teletrabalho (1 a 2 vezes/semana);
25 dias de férias dia de aniversário livre tarde do aniversário dos filhos;
Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico;
Perspectiva de progressão na carreira.
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