Descrição da Função
A empresa onde vai trabalhar
Conceituado Escritório de Advocacia Internacional, com escritórios em mais de 40 países, recruta para a posição de Secretariado Jurídico – Laboral (m/f/d) para reforçar a sua equipa do seu escritório em Lisboa.
A sua nova função
Reportando diretamente aos Advogados que apoiará, terá como principais responsabilidades:
Gestão das agendas dos advogados;
Gestão de viagens;
Gestão de Inscrições dos advogados em Congressos/Seminários;
Processo de “Abertura de Clientes” na plataforma interna;
Registo de horas trabalhadas por advogado e por projeto;
Arquivo geral de cada um dos advogados e respetivos Clientes;
Emissão de documentos sempre que necessário;
Preparação e acompanhamento de reuniões;
Redação de
Engagement Letters
e preparação de propostas (em português e inglês);
Elaboração e formatação de documentos;
Consulta e submissão de documentos nas plataformas CITIUS e SITAF.
O que necessita para ser bem sucedido
Formação e experiência compatíveis com a função;
Fluência em inglês oral e escrito – (Fator eliminatório);
Dominio do MS Office (Power Point, Excel, Word, Outlook);
Experiência nas Plataformas Citius e Sitaf;
Excelente capacidade de organização e planeamento;
Motivação, proatividade, espírito de equipa, organização e elevado sentido de responsabilidade.
O que a empresa lhe pode oferecer
Remuneração compatível com a experiência e senioridade, bem como a oportunidade de integrar uma Sociedade sólida e com um excelente ambiente de trabalho, baseado na entreajuda.
Próximo passo
Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.
Contacto
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