Assistente Administrativo | Secretariado (m/f) Universidade Featured, LisbonSecretariado / Administrativo (m/f) UniversidadeO nosso cliente é uma organização de referência no sector do ensino superior privado e pretende reforçar a sua estrutura com a integração de um Secretariado Administrativo.Responsabilidades:Apoio logístico e organizacional a eventos em articulação com outros serviços internos; Colaboração no agendamento de reuniões envolvendo elaboração e gestão de mailing lists, preparação de agendas e convocatórias; Organizar e acompanhar alguns dos processos que são da responsabilidade da faculdade, como pedidos de contratação de docentes e concursos de provimento para várias categorias de professores; Marcação de viagens e alojamento para deslocações; Manutenção de uma boa organização do arquivo, no âmbito dos assuntos e apoio ministrado; Apoio a outros membros do secretariado; Requisitos:Licenciatura em Humanidades/Ciências Sociais (preferencial); Experiência comprovada na área de gestão e apoio administrativo; Experiência na gestão de agendas e convocatórias; Comprovada capacidade de comunicação, oral e escrita; Domínio das ferramentas Microsoft Office; Domínio escritoda língua inglesa como utilizador independente (nível mínimo B1, segundo o quadro de referência dos níveis linguísticos); Forte capacidade de análise, planeamento e organização; Elevado sentidode responsabilidade e disponibilidade; Forte maturidade e idoneidade; Experiência comprovada de trabalho em equipa e capacidade de gerir processos de forma autónoma; #J-18808-Ljbffr