Descrição do Cargo:
Procuramos um(a) profissional para atuar como administrativo(a), cuja principal responsabilidade é oferecer suporte administrativo de excelência à direção e demais áreas da empresa. O cargo inclui, entre outras funções, o atendimento telefônico, a organização e encaminhamento de correspondência, o agendamento de reuniões e a organização de agendas de trabalho, bem como atividades complementares de apoio à direção.
Principais Responsabilidades:
• Atendimento Telefônico: Efetuar e receber ligações, tratar de informações e orientar clientes e parceiros com cordialidade e profissionalismo.
• Apoio à Direção: Auxiliar os gestores e a direção na organização de agendas, preparação de relatórios e na comunicação interna, facilitando o fluxo de informações e o agendamento de compromissos.
• Tratamento de Correspondência: Gerir a entrada e saída de correspondências, e-mails e outros documentos, garantindo que todas as informações sejam encaminhadas aos destinatários adequados.
• Organização Administrativa: Manter o arquivo e a organização dos documentos, atualizar bases de dados e colaborar na coordenação de reuniões e eventos internos.
• Atividades Complementares:
o Redigir e formatar comunicados, atas de reuniões e relatórios administrativos.
o Coordenar o apoio logístico em reuniões e eventos corporativos.
o Apoiar na gestão de pequenas compras e na manutenção do inventário de material de escritório.
o Garantir um bom fluxo de comunicação entre diferentes departamentos e parceiros externos, assegurando o cumprimento dos prazos e a eficiência nos processos.
Requisitos:
• Formação Académica: Licenciatura completa nas áreas de Gestão, Economia, Contabilidade ou similar.
• Competências Técnicas:
o Domínio das ferramentas Microsoft Office;
o Familiaridade com sistemas de gestão e outras ferramentas de apoio administrativo (fator preferencial).
o Conhecimentos de inglês (fator obrigatório)
• Habilidades Interpessoais:
o Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita;
o Organização, atenção ao detalhe e capacidade de trabalhar com autonomia;
o Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e prazos simultâneos;
o Proatividade e capacidade de resolução de problemas.
Perfil Pessoal:
O candidato ideal é alguém que combine profissionalismo com dinamismo, possua espírito de equipa, seja resiliente e esteja disposto a aprender e crescer dentro da organização. Deverá demonstrar alta capacidade de adaptação a ambientes dinâmicos e de pressão, mantendo sempre a qualidade do serviço prestado. Será integrado numa equipa dinâmica e num ambiente de trabalho colaborativo.
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com o assunto "Candidatura - Administrativo(a)"