* Empresa sólida no mercado
* Oportunidade de progressão na carreira
Sobre o nosso cliente
A Michael Page encontra-se em parceria com prestigiado escritório de advogados, vocacionado para a assessoria jurídica ao setor empresarial. Pretendem alocar um/a Gestor/a de Contratos nas suas instalações de Lisboa.
Descrição
1. Executar atividades necessárias à definição/atribuição de acessos, ativação/desativação de cartões e manutenção das respetivas bases de dados, em conformidade com as normas internas, garantindo a segurança nos acessos aos edifícios e estacionamento do escritório;
2. Executar atividades necessárias ao funcionamento da infraestrutura do escritório, nos âmbitos da climatização, domótica e segurança (e.g., monitorização de quadros elétricos, limpeza, obras e pequenas reparações), reportando os temas de maior complexidade;
3. Atualizar e/ou repor/substituir os materiais utilizados na prevenção/intervenção em acidentes (e.g., incêndios, quedas, cortes), nomeadamente plantas de segurança e materiais diversos nas caixas de primeiros socorros;
4. Avaliar o serviço prestado por fornecedores, partilhando feedback sobre os serviços e/ou produtos providenciados e acompanhando auditorias quando solicitado;
5. Executar atividades diversas no âmbito da gestão de espaços, apoio logístico a eventos e mudanças de postos de trabalho, nomeadamente movimentação/arrumação de bens materiais diversos (e.g. gestão do mobiliário);
6. Digitalizar/introduzir, organizar, atualizar, partilhar e/ou arquivar toda a informação e documentos necessários ao cumprimento das normas internas e/ou externas de gestão documental e reporte financeiro, em plataformas internas e/ou externas;
7. Participar na revisão dos processos e/ou procedimentos da área, partilhando pontos de melhoria detetados/reportados e/ou sugestões no âmbito da inovação.
Perfil ideal
1. Licenciatura em Engenharia Mecânica ou Engenharia Eletrotécnica;
2. Conhecimentos de AVAC, energia e sistemas de segurança;
3. Conhecimentos de segurança física e de emergência;
4. Aptidão tecnológica, incluindo bons conhecimentos de Microsoft Office e outras aplicações empresariais;
5. Experiência em gestão de infraestruturas de edifícios;
6. Boa capacidade de comunicação em inglês;
7. Capacidade de gestão de conflitos;
8. Saber estar e adequar a comunicação com advogados e clientes;
9. Boa capacidade de relação interpessoal com equipa;
10. Saber gerir expectativas de stakeholders internos;
11. Ser proactivo.
Vantagens
* Condições a serem abordadas em contexto de entrevista.
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