Assistente de Backoffice – Pré-contencioso (m/f)
A Hipoges, fundada em 2008, é uma das plataformas líderes na Gestão de Ativos na Península Ibérica com mais de 48.5 mil milhões de ativos sob gestão. Com presença em Espanha, Portugal, Grécia e Itália e mais de 1.700 colaboradores por todo o mundo, a Hipoges trabalha para as principais instituições financeiras e investidores internacionais. A Hipoges presta uma vasta gama de serviços relacionados com a gestão de ativos que incluem:
1. Serviços de consultoria no processo de avaliação e compra de portfolios
2. Desenho de processos e implantação de instrumentos de gestão
3. Desenvolvimento de soluções de servicing para diferentes tipos de ativos
4. Departamento de consultoria para operações de aquisição de portfolios e realiza investimentos em parceria com os seus clientes.
Descrição
1] BREVE DESCRIÇÃO DA FUNÇÃO
A principal missão desta função é assegurar todo o tipo de tarefas associadas ao backoffice da gestão de pré-contencioso ao contencioso: análise da documentação, preparação da informação financeira do incumprimento e inserção da informação em diversas plataformas informáticas.
2] RESPONSABILIDADES
1. Preparação da informação do pré-contencioso:
1. Analise de documentação;
2. Inserção de informação nos portais financeiros;
3. Emissão de cartas;
4. Contabilização de prazos de comunicações;
5. Comunicações de pagamentos de Imposto de selo;
2. Preparação da informação do contencioso:
1. Preparação de documentação para o Portal de Advogados;
2. Upload de documentação;
3. Elaboração de notas de débito;
4. Esclarecimentos adicionais à elaboração do processo judicial;
3. Outras tarefas relacionadas:
1. Registo e atualização das diversas plataformas informáticas;
2. Reporting;
3. Gestão de incidências relacionadas com a função.
3] COMPETÊNCIAS
1. Proatividade;
2. Resistência ao stress;
3. Capacidade de resolução de problemas;
4. Boa capacidade de organização;
5. Agilidade com ferramentas informáticas e domínio do MSOffice – nomeadamente Excel;
6. Dinamismo;
7. Sentido de responsabilidade;
8. Espírito de equipa;
9. Capacidade de aprendizagem rápida;
4] QUALIFICAÇÕES
1. Habilitações Literárias:
1. Mínimo 12º ano; Preferencial – curso técnico ou superior em área financeira;
2. Experiência:
1. Experiência em entidades bancárias – preferencialmente na área de contencioso;
2. Conhecimentos legais na área de recuperação de crédito. (mínimo de 2 anos em funções relacionadas com escritórios de advogados ou similares).
A Hipoges é uma entidade empregadora que promove oportunidades iguais e mantém um ambiente de trabalho livre de discriminação, onde as pessoas são tratadas com dignidade e respeito. A Hipoges não discrimina candidaturas em função de raça, etnia, nacionalidade, religião, idade, género, orientação sexual, deficiências ou qualquer outra característica protegida pela aplicabilidade da legislação. Aderimos a estes princípios em todas as dimensões da empregabilidade, incluindo recrutamento, contratação, formação, compensação, promoção e benefícios.
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