És um profissional responsável, organizado e comunicativo?
Tens bons conhecimentos de inglês?
Consideras ter boas capacidades de multitasking?
Já trabalhaste como office manager e gostavas de continuar a tua carreira nesta função?
Ficaste com curiosidade e queres conhecer melhor a oportunidade que temos para ti?
Não pares por aqui e vem conhecer o projeto que vai mudar o teu rumo profissional
Como Office Manager, vais integrar numa Sociedade de Advogados dedicada à advocacia empresarial, sendo parceiros privilegiados de um grande número de empresas portuguesas e estrangeiras, nas mais diversas atividades.
Para além da consultoria jurídica, a atividade da sociedade destaca-se também pela sua área de contencioso, assegurando a defesa intransigente dos interesses dos Clientes também neste domínio.
Onde vais trabalhar? Na zona de Príncipe Real, Lisboa (ao pé do metro do Rato).
O que irás fazer? Coordenar as operações diárias do escritório, assegurando eficiência e eficácia;Gerir o orçamento do escritório, incluindo a monitorização de despesas, economato, atualização de seguros;Ser o ponto de contacto principal para fornecedores, contacto direto com clientes internacionais;Abertura de novos processos, clientes e verificação de documentação;Apoio na faturação (IVA, Notas de crédito e débito, etc);Desenvolver e implementar procedimentos e políticas de escritório;Organização e responder a emails;Apoio em temas de marketing, redes sociais e linkedin. O que pretendemos de ti? Excelentes capacidades de aprendizagem, organização e gestão de tempo, essenciais para o sucesso no papel;Habilidade para liderar e motivar equipas, promovendo um ambiente de trabalho positivo;Experiência em gestão de operações de escritório e controlo de orçamentos;Excelentes competências de comunicação, tanto verbais como escritas, na língua portuguesa e inglesa;Proficiência em ferramentas de tecnologia de escritório, como o Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) e ferramentas de criação de conteúdo. O que te oferecemos? Contrato diretamente com o cliente;Salário mensal competitivo e sólido, de acordo com a experiência;Regime de trabalho 100% presencial;Horário: Segunda a Sexta das 09h às 18h. Tens interesse?
Então gostaríamos muito de conhecer-te!
Envia-nos a tua candidatura completa, através da nossa plataforma de candidatura online.
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