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Detalhe da Oferta:
O Piaget está a recrutar um/a Secretário/a para reforço da Equipa de Assessoria à Direção para os seus Serviços Centrais, em Lisboa. Procuramos uma pessoa dinâmica e proativa que demonstre corresponder ao perfil abaixo.
Requisitos:
- Habilitação mínima: Ensino Secundário;
- Formação e/ou experiência profissional em secretariado;
- Domínio da língua portuguesa;
- Fácil adaptação a plataformas e diferentes softwares na ótica de utilizador;
- Competências de gestão da informação e de resolução de problemas relacionados;
- Autonomia e proatividade na análise de problemas e proposta de soluções;
- Capacidade de relacionamento interpessoal e comunicacional com profissionais de diversas áreas e de diferentes níveis hierárquicos;
- Carta de condução e aptidão para conduzir na região de Lisboa;
- Pontualidade e assiduidade;
- Sentido de responsabilidade.
Responsabilidades:
- Execução do expediente normal de escritório;
- Gestão de contas de e-mails institucionais;
- Atendimento telefónico: atendimento da linha geral, encaminhamento e filtragem de chamadas telefónicas para os diversos departamentos e destinatários;
- Gestão de correio: receção, distribuição e expedição de correspondência diversa;
- Gestão administrativa de arquivo: organização de documentação, compilação de dados para organização de processos e arquivo (incluindo digital);
- Gestão do economato: controlo e compras;
- Tratamento de pedidos de encomenda: análise, tratamento e acompanhamento de pedidos de encomendas em PHC;
- Marcação de estadias e viagens em território nacional e internacional;
- Apoio na gestão administrativa e logística do escritório;
- Outras tarefas que sejam atribuídas no âmbito da assessoria à direção do Instituto.
Valorizamos:
- Bons conhecimentos da língua inglesa;
- Gestão de tempo e prioridades;
- Competências de trabalhar em regime híbrido (presencial e alguns dias a distância, se aplicável)
- Capacidade de trabalhar de forma autónoma e em equipa;
- Proatividade no desempenho de funções;
- Disponibilidade imediata.
Oferecemos:
- Bom ambiente de trabalho;
- Integração em equipa com experiência e bom relacionamento interpessoal;
- Remuneração e regalias adequadas à função;
- Local de trabalho: Lisboa.
Detalhes como as condições laborais serão abordadas na entrevista.
Se tem interesse em colaborar com o Piaget envie o seu CV atualizado para o seguinte e-mail: Mostrar Email >
com a referência no assunto do e-mail SEC_IP_0225, até ao dia 13 de fevereiro.