A Eurofirms encontra-se a recrutar Assistente Administrativo (M/F) para uma empresa na área de Logística em Mem Martins.
A pessoa selecionada irá desempenhar as seguintes tarefas:- Fazer a análise e processamento dos relatórios de serviço Pós-Venda via SAP; - Realizar o processamento da faturação externa via SAP; - Fazer a análise e aprovação das faturas de fornecedores; - Fazer a análise e correção de faturação (interna e externa); - Efetuar a emissão e alocação de PO's; - Fazer a execução, envio e follow-up de orçamentos relativos aos serviços técnicos; - Fazer a análise e correção das cotações a enviar ao cliente; - Criar em SAP contratos e planos de manutenção; - Realizar a manutenção da informação base no sistema: equipamento, referencias, clientes, descontos, condições de pagamento e técnicos; - Efetuar a reserva de hotéis e administração geral dos aspetos de RH de técnicos, como férias e despesas; - Realizar atendimento telefónico aos Clientes e Técnicos.- Experiência até 3 anos na área administrativa e/ou de contabilidade; - Conhecimentos em SAP; - Método, organização e rigor; - Sentido de trabalho em equipa e de responsabilidade; - Excelente capacidade de argumentação, comunicação e empatia; - Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (MS Office).