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Detalhe da Oferta:
A Unstoppable Bravery é uma Consultora de Recursos Humanos, especializada em processos de recrutamento e seleção de perfis qualificados bem como na implementação e gestão de projetos.
A Unstoppable Bravery encontra-se a recrutar um (a) Office Management Specialist (M/F) para uma prestigiada multinacional em Lisboa, para efeitos de substituição de licença de maternidade mas com possibilidade de continuidade.
Funções:
- Esclarecimento de dúvidas do público e clientes, priorizando fluxos de trabalho.
- Garantir que a recepção e áreas gerais do escritório estejam limpas e organizadas.
- Resolver solicitações internas com rapidez e eficiência.
- Coordenar o processo de integração de novos funcionários com gerentes, RH e TI.
- Gerir sistemas de segurança e controle de visitantes, garantindo precisão.
- Monitorização, organização e manutenção dos equipamentos do escritório.
- Processar faturas e despesas relacionadas a instalações, respeitando o orçamento.
- Realizar inspeções diárias para garantir ordem e limpeza.
- Supervisionar programas de saúde e segurança, incluindo formações e simulações.
- Ajudar no planeamento e organização de eventos internos do escritório.
- Gerir contratos com empresas externas (TI, catering, limpeza, etc.).
- Participar em reuniões semanais com líderes e gestores.
- Coordenar pedidos, entrega e organização de alimentos e bebidas.
Requisitos:
- Mínimo de 4 anos de experiência, preferencialmente em Hospitality ou Retail (obrigatório).
- Bom nível de inglês (obrigatório).
- Excelentes habilidades de atendimento ao cliente.
- Boa capacidade de comunicação.
- Agilidade para aprender, autonomia e disponibilidade para resolver problemas.
- Habilidade para planear e gerir tarefas em um ambiente dinâmico.
- Capacidade de gerir expectativas de contratados, visitantes e colaboradores.
- Facilidade em lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
- Experiência com sistemas audiovisuais e de apresentação.
- Domínio do Microsoft Office e plataformas online.
Oferta:
- Remuneração adequada ao nível de experiência do profissional a contratar;
- Oportunidade de integrar uma equipa em desenvolvimento e uma organização sólida, localizada em Lisboa;
- Modelo de trabalho híbrido no centro de Lisboa, com 3 dias ao escritório por semana.
Para responder a este oferta envio o seu CV com a referência "OFFMANG" para: Mostrar Email >