Oportunidade de Trabalho
Estamos procurando por um profissional para atuar em uma empresa consolidada do segmento de químicos.
Informações da Posição
* Tipo de Vaga: Temporário;
* Horário de Trabalho: Segunda a Quinta das 07h00 às 17h00 e Sexta-feira das 07h00 às 16h00;
* Local de Trabalho: Vila do Conde - Barcarena;
* Modelo de Atuação: Presencial.
Funções e Responsabilidades
1. Realizar atividades de apoio administrativo, suportando atividades burocráticas, auxiliando na gestão de facilities, controles de acesso, acompanhamento dos serviços de limpeza e conservação, controles relacionados a pagamentos fornecedores, ISPS Code, orçamento de custos.
2. Monitorar as atividades de apoio terceirizadas, com foco na documentação e qualidade, bem como garantir que os serviços contratados estejam devidamente suportados por contratos.
3. Mantecer controle de notas fiscais, pagamentos e documentação de fornecedores de serviços administrativos e terceirizados.
4. Effetuar lançamentos em sistema, no que se refere a pedidos/processos de compras, processos para pagamento de notas fiscais.
5. Auxiliar no controle de ativos, controle orçamentário da área e atendimento de auditorias.
6. Monitorar os contratos, no que se refere aos prazos, vencimentos, documentação etc.
7. Realizar o controle de arquivos de contratos e documentações diversas.
Requisitos
1. Formação: Ensino médio completo;
2. Conhecimentos: Pacote Office;
3. Experiência: Área administrativa geral (generalista).
Desejáveis
1. Vivência com o SAP, Power BI e vivência com controle de custos e orçamento;
2. NR 20.