O nosso cliente é uma referência mundial no seu setor de atuação, reconhecido internacionalmente pela liderança na produção do seu produto de alta qualidade e está atualmente a contratar Assistente Administrativo que reportará diretamente à Direção Administrativa.
Responsabilidades:
* Emitir, conferir e organizar faturas de clientes, garantindo conformidade com normas legais;
* Acompanhar prazos de pagamento de clientes e assegurar a gestão de documentos fiscais;
* Negociar e contratar serviços de transporte com diferentes fornecedores;
* Gerir documentação relacionada a transportes, como guias de transporte e cartas de porte.
Requisitos:
Formação e Experiência:
* Formação superior em Gestão, Contabilidade, Administração ou áreas relacionadas (preferencial);
* Experiência em funções de faturação, gestão administrativa e/ou logística;
* Familiaridade com softwares de faturação (Dynamics NAV ou Business Central são preferenciais);
* Conhecimentos de Excel e outras ferramentas administrativas;
* Experiência com processos de transportes (preferencial).
Competências Comportamentais:
* Capacidade de organização para gerir múltiplas tarefas e cumprir prazos;
* Atenção aos detalhes para evitar erros nos processos de faturação;
* Boa comunicação para negociar com fornecedores e colaborar internamente;
* Proatividade para antecipar problemas e propor soluções;
* Trabalho em equipa para cooperar com diferentes setores e a Direção Administrativa.