Descrição do Cargo
Sumário em 50 Palavras
O profissional selecionado irá assumir as principais responsabilidades de:
* Garantir a organização da agenda do Presidente do Conselho de Administração;
* Planificar e assegurar contactos da Administração com entidades oficiais e particulares, nacionais e estrangeiras;
* Participar em reuniões para elaboração de atas;
* Acompanhar projectos de relevância para o Presidente do Conselho de Administração;
* Organizar e manter o arquivo dos assuntos corporativos em análise.
Responsabilidades do Cargo
1. Organização da Agenda do Presidente do Conselho de Administração
O profissional selecionado será responsável por garantir a organização da agenda do Presidente do Conselho de Administração, incluindo a programação de compromissos e a gestão do tempo.
2. Contactos com Entidades Oficiais e Particulares
O profissional deverá planificar e assegurar contactos da Administração com entidades oficiais e particulares, nacionais e estrangeiras, visando estabelecer relações e promover os interesses da empresa.
3. Participação em Reuniões
O profissional participará em reuniões para elaboração de atas, garantindo a transcrição correta das discussões e decisões tomadas.
4. Acompanhamento de Projectos
O profissional acompanhará projectos de relevância para o Presidente do Conselho de Administração, fornecendo informações e apoio necessário para sua execução.
5. Arquivo Corporativo
O profissional organizará e manterá o arquivo dos assuntos corporativos em análise, garantindo a segurança e acessibilidade das informações.
Perfil do Candidato
Requisitos
* Formação Superior em Assessoria de Administração ou Secretariado;
* Experiência profissional mínima de 5 anos em funções similares;
* Dominio de ferramentas informáticas (Word, Excel, e Access);
* Fluente em Inglês;
* Autonomia, polivalência e espírito de iniciativa;
* Discreta e com elevado sentido de responsabilidade;
* Flexibilidade de horários;