O que procura nos candidatos
• Experiênciacomprovadaem secretariado de, pelo menos,três anos; (eliminatório)
• Bons conhecimentos de inglês (mínimo B2);(eliminatório)
• Experiênciacomprovadaem ambientede escritório de Advogados / Solicitadores / Administradores de lnsolvência;(preferencial)
• Domínio das ferramentas do Office e boa organização digital;
•Proatividade,autonomiaerigor.
Que funções irão desempenhar
Gestão de Agenda e Correspondência
Organização
e marcação de reuniões e compromissos dos advogados
Controlo
e encaminhamento de chamadas telefónicas
Receção,
triagem e distribuição de correio físico e eletrónico
Apoio Administrativo e Processual
Preparação,
formatação e revisão de documentos jurídicos, como procurações, minutas de
contratos, requerimentos, entre outros
Emissão
e organização de faturas e recibos
Arquivo
e manutenção de dossiers físicos e digitais, garantindo a atualização
contínua dos processos
Contacto com Entidades Externas
Articulação
com tribunais, conservatórias, notários, solicitadores e outros parceiros
externos, para entrega ou levantamento de documentação
Apoio
no envio e acompanhamento de correspondência e expediente jurídico
Suporte na Organização do Escritório
Assegurar
a disponibilidade de material de escritório e realizar as devidas
requisições, quando necessário
Preparar
salas de reunião e receber clientes e visitas, garantindo um ambiente
profissional e acolhedor
Colaborar
na implementação e melhoria de procedimentos internos de gestão
administrativa
Traduções e Comunicações em Inglês
Ler,
redigir e/ou traduzir documentos de inglês para português e vice-versa,
sempre que necessário
Manter
comunicações internas e externas em inglês, de forma eficaz e clara
Proatividade e Gestão de Prioridades
Antecipar
necessidades dos advogados e sócios, propondo soluções e metodologias de
trabalho mais eficientes
Gerir
prazos e prioridades, assegurando que as tarefas são cumpridas dentro dos
timings acordados
Garantir Confidencialidade e Rigor
Respeitar
e proteger a informação sensível e os dados de clientes, de acordo com as
exigências legais e deontológicas
Manter
um elevado sentido de responsabilidade, discrição e profissionalismo em
todas as atividades desempenhadas
Quais os benefícios oferecidos
Remuneração Competitiva
Salário
ajustado à experiência e responsabilidades da função.
Possibilidade
de bónus anual, dependendo do desempenho do colaborador e dos resultados
do escritório.
Subsídio de Alimentação
Fornecido
em cartão de refeição ou como valor complementar ao salário.
Ajuda
a cobrir despesas com refeições durante o horário de trabalho.
Possibilidade de Desenvolvimento Profissional
Participação
em formações e cursos de atualização, especialmente na área jurídica ou de
secretariado executivo.
Acesso
a planos de carreira e oportunidades internas de progressão, de acordo com
o desempenho.
Ambiente de Trabalho e Ferramentas de Apoio
Escritório
moderno e bem localizado, com acesso a ferramentas digitais e de gestão de
processos.
Apoio
de equipas multidisciplinares, promovendo a troca de conhecimentos e
trabalho colaborativo.
Acompanhamento e Feedback Regular
Reuniões
periódicas para alinhamento de objetivos, revisão de desempenho e troca de
feedback construtivo.
Reconhecimento
de mérito e incentivo à participação em iniciativas internas do
escritório.
Apoio na Conciliação Pessoal e Profissional
Políticas
internas que valorizam o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal
(bem-estar e motivação).
Eventuais
benefícios complementares, como subsídio de transporte ou estacionamento.
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