Rececionista/Porteiro (M/F) - Parque das Nações, LisbonRececionista/Porteiro (M/F) - Parque das Nações2024-07-30 Lisboa Administrativo, Secretariado, Receção Ref: 155-002787-1FunçõesAcolhimento – Receber e orientar visitantes, clientes e colaboradores, prestando informações e assistência conforme necessário.Controlo de Acessos – Monitorizar e controlar o acesso às instalações, assegurando que apenas pessoas autorizadas entrem no edifício (inclui emissão de cartões de acesso).Atendimento Telefónico – Atender chamadas telefónicas, encaminhando-as para os departamentos ou pessoas adequadas e prestando informações quando necessário.Correspondência – Receber, distribuir, enviar correspondência e encomendas.Gestão de Salas – Coordenar a reserva de salas de reunião e validar se as mesmas se encontram em condições de utilização (com os equipamentos e mobiliário necessários; quando necessário providenciar águas e cafés).Apoio Administrativo – Fornecer suporte administrativo básico, como a gestão de agendas, organização de documentos e outras tarefas administrativas simples.Manutenção – Assegurar que a área da receção / portaria esteja sempre limpa e organizada, criando um ambiente acolhedor e profissional.Segurança – Reportar qualquer atividade anómala, suspeita ou não autorizada.RequisitosComunicação – Excelentes competências de comunicação verbal e escrita.Acolhimento – Capacidade para criar um ambiente acolhedor e profissional.Organização – Habilidades organizativas para gerir eficazmente o registo de visitantes e a correspondência.Segurança – Atenção aos detalhes e capacidade para identificar potenciais riscos de segurança.Flexibilidade – Capacidade para lidar com múltiplas tarefas e situações imprevistas de forma eficaz.Tecnologia – Conhecimentos básicos de informática (Microsoft Office 365), habilidade para usar sistemas de controlo e registos de acessos, software de gestão de correspondência e sistemas telefónicos.Experiência prévia em funções de receção, portaria, administrativas ou atendimento ao cliente.Formação académica ao nível do 12.O ano ou superior.Domínio falado e escrito de Português e Inglês (preferencial).Ambiente de trabalho profissional, dinâmico e acolhedor.Contrato de trabalho em regime outsourcing.VB: 820€SA: 5,20€Prémio Produtividade: 100€Horário: 09h00-18h00 (segunda a sexta-feira)#J-18808-Ljbffr