Descrição da Função
Está à procura de uma oportunidade para brilhar no mundo corporativo? Um Grupo líder no setor agrícola, está à procura de um(a)
Executive Assistant
dinâmico(a) e proativo(a) para se juntar à sua equipa de excelência!
A sua nova função
Com reporte direto à Administração, as suas responsabilidades passarão por:
- Coordenar a agenda da Administração, garantindo que a alocação de tempo corresponda às prioridades definidas;
- Fornecer suporte administrativo de alto nível aos executivos seniores;
- Marcação de viagens, alojamento e
transfers
;
- Promover a eficácia das reuniões, participar nas mesmas, elaborar atas e preparar apresentações;
- Coordenar com o departamento jurídico e organizar assinaturas;
- Gerir prioridades e lembrar os diretores dos pontos pendentes das reuniões semanais da comissão executiva.
O que necessita para ser bem-sucedido
- Mínimo 3 anos de experiência e conhecimentos sólidos da função;
- Conhecimentos da área da Construção Civil (valorizado);
- Conhecimentos da língua espanhola e inglesa (valorizado);
- Experiência com MS Office (obrigatório);
- Cumprimento rigoroso dos requisitos de confidencialidade e discrição;
- Boa capacidade de comunicação (escrita e verbal), responsabilidade e organização;
- Dinamismo, proatividade e espírito de equipa.
Faça parte de um Grupo sólido e em constante expansão, onde você terá a oportunidade de crescer profissionalmente e explorar a diversidade dos seus negócios.
Próximo passo
Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.
Contacto
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