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Client:Eurofirms Group S.L.U.
Location:Lisboa, Portugal
Job Category:Other
Salary:-$0-0/monthly
EU work permit required:Yes
Job Views:34
Posted:24.01.2025
Expiry Date:10.03.2025
Job Description:We are hiring a focused Office Manager (m/f) to join our growing team at Eurofirms Group S.L.U. in Lisboa. Growing your career as a Full Time Office Manager (m/f) is a terrific opportunity to develop excellent skills. If you are strong in problem-solving, decision-making and have the right personality for the job, then apply for the position of Office Manager (m/f) at Eurofirms Group S.L.U. today!
IntroductionO nosso cliente é uma prestigiada empresa na área de Consultoria Tecnológica, que pretende reforçar a sua estrutura interna com a integração de um Office Manager (m/f) em Lisboa.
FunctionA reportar diretamente à Direção Financeira, o/a profissional selecionado irá assumir as seguintes responsabilidades:
Garantir o adequado funcionamento do escritório e gerir a politica de frota implementada pela empresa;Selecionar, negociar e gerir a relação com as agências de viagens e hotéis, assegurando uma boa relação qualidade/preço na compra/marcação de viagens e estadias;Implementar e gerir as políticas definidas pela Administração no que respeita à frota, assegurando a gestão dos fornecedores associados a esta politica;Gerir os sinistros relacionados com as instalações da empresa;Controlar e comprar o economato, mobiliário e produtos de higiene, copa e conforto a nível nacional, assegurando a negociação e melhor escolha dos fornecedores;Garantir a gestão de necessidades e boa manutenção das instalações da empresa, com enfoque na operacionalização dos contratos de electricidade, segurança (alarmes e incêndio), sistema de ventilação, limpeza e vigilância;Gerir os seguros de frota, responsabilidade civil e multirriscos;Efetuar a gestão do condomínio de todas as instalações;Negociação, gestão e controlo de fornecedores associados à frota e instalações.Function requirementsFormação académica ao nível do ensino superior;Experiência profissional de pelo menos 3 anos em funções similares;Fortes competências de negociação, gestão de frotas, bem como facilities;Bons conhecimentos de Excel;Domínio do Inglês (obrigatório);Perfil proativo, dinâmico com um elevado espirito de equipa.Benefits of working as a Office Manager (m/f) in Lisboa:Excellent benefitsAdvancement opportunitiesAttractive packagePlease note that if you are NOT a passport holder of the country for the vacancy you might need a work permit. Check our Blog for more information.
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