Descrição da Função
Adecco Recruitment recruta uma
Assistente Executiva (M/F)
para um grande grupo sediado na Póvoa de Varzim. Esta função terá reporte direto ao administrador do grupo.
Responsabilidades
Organizar agenda e assessorar em assuntos diversos o próprio administrador;
Analisar e elaborar relatórios com dados relacionados ao controlo de gestão, investimentos e outros dados necessários à tomada de decisão do administrador;
Elaborar emails, cartas/ofícios, e outros documentos;
Arquivo físico, digital e gestão da documentação;
Efetuar Concursos Públicos.
Ser o ponto de contacto com o departamento jurídico, nos temas relacionados com a administração;
Efetuar contatos telefónicos com entidades externas;
Outras tarefas de gestão de expediente geral de escritório.
Perfil
Formação superior em Gestão ou similar.
3 - 5 anos de Experiência profissional anterior em funções similares;
Domínio da língua inglesa;
Bons conhecimentos de Excel
Boa capacidade de organização e de gestão de prioridades;
Integridade, forte sentido de responsabilidade e discrição;
Dinamismo e flexibilidade;
Facilidade de comunicação com diferentes interlocutores e gosto pelo relacionamento interpessoal;
Oportunidade de integração num ambiente jovem e colaborativo entre os vários departamentos.
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